工作中，我们越来越离不开文档的共享协同，为了更好的了解工作内容与进展，通常大家会将某文件夹设置成共享，这样其他人登录到网络邻居就可以编辑阅读该文件夹中的文档，或者发邮件附件的形式发送给其他人，接收者修改文档后，再以附件的形式回复给发送者。而繁琐低效的方式背后出现了一种新的办公需求，在线Office很好的解决了这个问题，其功能与传统Office最大的优势是共享与协同。
互联网的产物--在线Office
互联网对世界改变越来越大，在网上看新闻、网上看电视、网上听广播、网上写日记、网上放照片、网上与朋友联系、网上聊天等等，工作生活越来越离不开网络，包括手机上网、3G时代开启，登录游览器即可使用的办公软件在线Office让SaaS发展趋势更加明显。在线Office将Office软件安装在服务器上，无需安装、无需升级，强大的共享协同功能，加速了企业信息化进程。文档的共享协同，只需点击一个按钮就可轻松完成。
传统OfficePK在线Office
传统Office以微软Office为代表，大家非常熟悉的Word、Excel、PPT等，在文档共享与协同离不开附件形式，大量的邮件与附件，甚至附件过大无法发送，而选用U盘，来达到文档共享。尽管微软推出了Office网络版Microsoft Office Live，但是过于依赖微软Office，同时Office网络版均是繁体字，貌似不是给中国大陆使用的。而微软推出的下一代办公软件Office14中的一个亮点和重要组成部分包括网络办公应用（OfficeWebappliCations）也就是浏览器版本的Word、Excel、PowerPoint和OneNote，将共享与协同功能带到一个新台阶。而以百会为代表在线Office，也是目前火爆的SaaS、云计算之列。在线Office所具有的协同办公的优势是目前传统软件所不能达到的，使用者只需进入其网站，随时都可以访问与编辑，无论在家，在公司，在网吧或出差，只要能上网就能感觉到是在自己的电脑上使用一样，访问网站即可使用在线办公软件，而编辑好的文档存储在服务器上，您在百会编辑好的文档只需点击“共享”，输入对方邮箱（允许多人）即可，您也可以将您的各个团队通过邮箱建立各个组，之后您的文档只需点击一下就可以让您的成员分享到您的文档。您还可以设置允许对方编辑或只能阅读的权限。如果您点击公开，那么您会获得一个链接地址，您的好友只要有这个链接，就可以阅读您的文档，与在网上看新闻、看视频一样方便。您永远不需要附件，永远不用担心文档的大小，不再需要U盘。
在这个互联网时间，在线Office将“共享协同”傻瓜化，简单的操作，强大的功能，相信在线Office将开启共享协同新时代。
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