开普互联谈版式技术与安全智能表单技术的融合

版式文档格式是由各种文档格式转换而来的一种供阅读、不可编辑、不可修改的、和原文件版式、版面、字体、字号完全相同的文档格式。它主要应用于电子公文、电子出版物和档案管理等方面，保证电子文件在交换、办理等过程中不被篡改，保持严肃性。目前国内市场上比较著名的版式文档格式主要有Adobe公司的PDF以及方正的CEB等等，它们在我们的日常生活中得到了广泛应用，发挥着重要作用。

随着计算机产业的飞速发展，数字出版、信息发布和档案管理等涉及版式应用的信息化不断深入到我们的工作和生活中，从而使得版式技术应用越来越广泛，处理的信息越来越复杂，现有版式文档技术在实际应用中表现出了一定的局限性。例如，在版式文档应用最为广泛的档案管理方面，由于现有的主流版式文档格式是仅供阅读和印刷的非结构数据文件，存档的版式文档中的数据无法被自动提取，当需要进行业务操作、统计分析、归纳总结等进一步的数据处理时，只能依赖于人工操作，效率较低且出错率高；另外由于现有版式文档的相关安全控制技术有一定局限性，需要对文件进行签名和加密处理时，只能针对文档的整体进行，当文件需要不同部门不同权限的人处理时，这种不可分割性的局限性就表现出来了：由于对涉及处理文件的所有人都只能发送全部文档，所以无法实现局部权限控制，切实的确保文件内容的安全性和保密性。

版式技术产业应用联盟为了满足人们对版式技术的新要求，集合版式文档产业中产品与服务的制造者、使用者、研究者等相关产业主体，促进产业内技术的沟通协作，提高产业发展与应用速度，推动版式技术领域的国家和行业标准体系的建立于二零零九年四月九日，在工业与信息化部软件服务业司、科技司；国家档案局中央档案馆政法司、技术部的指导下正式成立，方正集团任首届联盟主任单位。联盟正在研究的新版式文档技术将完全基于XML的开放体系架构，以此吸引所有有志于版式文档技术开发和应用的企业及用户，共同打造一个完整的“版式产业链”。开普互联公司凭借领先的安全智能表单技术加入联盟，准备为促进安全智能表单技术与版式技术的融合、扩展版式技术的应用做出贡献。

近年来基于XML和Web Service技术的发展，表单技术正在成为软件业新的焦点，作为一个变革性的技术，它带来了新一轮技术变革的浪潮。北京开普互联科技有限公司从2002年成立以来，一直跟踪与研究国际版式技术标准及智能文档技术。通过多年来的深入的积累，开普互联推出了能与国内外版式技术融合的、具有国际先进水平的安全智能表单平台，并且已在农业、卫生、药监、科技、电力等行业有成熟的应用。安全智能表单不仅保留了版式文档的最佳特性，如熟悉的外观和感受，同时还增加了功能强大的商业逻辑和数据模型功能，以及基于PKI数字证书的安全体系，在版式文档与数据处理之间架起了一座桥梁。

安全智能表单技术与版式技术的融合，可以真正实现版式文档数据提取、数据处理、新文件生成、存档全程信息化，在扩展版式文档应用的同时，大大的节省了用户的人力、时间和费用成本。表单的表现层完全遵循版式文档的既有特点，表单的画制、填写、使用效果可与版式文档保持一致；另外，它的数据层可以根据需要将版式文档的内容提取为数据文件，用户可以根据具体的需求对提取出的数据做进一步的处理分析，并根据已有的文件数据生成所需的新文件。从版式文档中提取出的数据还可以应用到其他业务的处理，避免了信息重复采集与处理，有效利用已有资源，提高工作效率。

另外，与安全智能表单技术结合后的版式文档，其文件加密的精确性和灵活性将大大提升，切实的提高文件的安全性能，更有利于版式技术的广泛应用。智能表单通过具备柔性的访问权限设计工具，可轻松实现对每个文档、文档中每个内容、每个区域都可根据某个使用角色的级别不同，设定不同的访问操作权限，当操作人员有所变动，也可根据其使用级别的变化，及时进行相应调整；安全智能文档还具备身份互认及文档加密功能，在文档流转过程中，会确认双方的身份是否为合法用户，无关人员无法打开和查看，有效保障文档内容的安全。

开普互联公司安全智能表单技术通过与版式技术的结合，实现表单格式和版式文档的融合，发挥版式文档高保真、不可变更、不受应用程序和操作系统局限等特点，可以实现文档全生命周期的管理，从而实现信息的充分共享可以发挥以上两种技术在业务流转管理和文档处理方面各自的特点，实现优势互补，成功解决现实应用中数据处理及开放性共享的难题，在版式技术产业应用联盟的支撑下对有效促进智能表单技术与版式技术在实际应用中的推广，具有深刻的意义。