2010年11月13日晚,伴随着亚运圣火的绚丽燃放,某国内知名饮料公司在准备了一个半月的亚运促销体系经过一天的运行,公司在广州地区的客户分布及供需情况一目了然,各业务团队业务人员及运营车辆全部按时到位,工作状态全部正常,所有工作都有条不紊地进行,开幕当天的销售情况远超预期。公司整个亚运的营销战略可以说初战告捷。
为了这次亚运会,公司提前四个月就抽调专人,成立亚运攻坚小组,由公司营销总监亲自挂帅,开始研究策划,以确保公司产品在亚运会召开期间无论是品牌知名度还是市场占有率都有一个全面的提升。经过两个月的研究策划,最终敲定的亚运营销策划方案由华南区负责全权负责组织实施。
回顾这四个月的历程,该公司营销总监王先生介绍说,记得2008年北京奥运会开幕的那天,他当时正负责华北大区的销售,他的三百多号业务员及车辆在北京的分布及工作情况难以及时获取,遇到突发需求,临时调动时不得已只能靠电话一个一个进行沟通调度。即便如此,仍会有客户需求因业务人员处理不及时给耽误了。整个奥运会期间,每天都是超负荷运转,最终销售汇总出来后,也并没有达到当初制定的预期目标。
而在本次广州亚运会的备战工作中,王先生和他的业务团队在部署和执行任务时,就显得十分轻松从容,这主要得益于公司为销售人员量身定制了一套精细化管理工具:图搜天下定位服务管理系统,使公司的管理水平实现了一次真正的革命。
如何有效的对人员、资源、成本的企业管理一直是各大公司难以解决的难题。如,企业外出销售人员及车辆的外出时间长、流动性大、活动范围广等,难以考勤管理 ;企业的销售团队和车辆班组日益庞大,企业管理成本日益增加; 销售人员不能切实执行公司的营销战略、销售计划等一系列问题。国内知名定位服务系统提供商图搜天下针对企事业单位、中小型企业及创业型公司,推出了基于GIS电子地图和GPS卫星定位技术开发的定位服务业务管理解决方案,提供专业精准的移动终端定位服务及管理服务,系统主要的功能是:
随时定位
企业管理者可随时定位下属员工和车辆的当前所在位置及信息,包括员工/车辆名称、定位时间及当前所在位置描述信息。
轨迹查询
企业管理者设定时间段,即可查询某个移动终端在最近三个月内的活动情况和运动轨迹,系统同样给出每个标点的员工/车辆名称、定位时间、运行速度及当时所在位置描述信息。
考勤报表
企业管理者可以随时查看所有员工和车辆的三个月内某时间段拜访客户情况,也可查看某个员工和车辆某时间段内的详细考勤列表。详细考勤列表可查看所有标点的定位时间及位置描述信息,支持excel表格导出,方便企业的人员管理和车辆管理。
地图标注
企业管理者可以对团队中每个人和车辆经常到达或每个人和车辆的固定位置(如家、公司、客户等)进行电子地图标注,以更清晰的了解每个点的动态。方便管理,该标注仅限于标注用户本身可见,其他用户无权浏览。
分组、分团队管理
企业管理者可以授权下属的每个团队负责人只察看归属团队的人员和车辆定位情况,灵活设置,灵活变动调整。同一企业主账号可以查看下级账号的标注信息,平级无相互查看权限,下级无向上查看权限。
图搜天下定位服务管理系统的应用,使企业实现了对外出人员及车辆时时管理和监控,简化了工作流程,提高了工作效率,降低管理成本,改善整体绩效,通过信息化管理督导提高了销售团队执行力,提升了公司的业绩,实现了公司营销战略,成为了企业外勤管理的首选。可以说,图搜天下定位管理系统的推广和应用,已经掀起了企业发展史上的一次里程碑式的管理革命。