松下幸之助曾说过,企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。沟通在企业管理具有十分重要的地位,沟通方式和沟通工具也同样不容忽视。
据国内领先的管理咨询服务机构AMT近期发布的《中小企业通信需求调研报告》显示:在各种内部沟通工具中,电话或视频会议凭借其即时性和高效率,使用率高达84%,位列首位;电子邮件由于较强的专业性、文件传输和信息存储功能以及便捷的应用方式同样受到企业用户的青睐,使用率接近80%;即时通讯软件因为沟通便捷和极高的即时性同样受到欢迎,使用率也达到了61%;意外的是,同样作为新一代沟通工具,协同办公软件却仅有5%的使用率,昂贵的使用成本和较低的可用性可能是阻碍其获得广泛应用的最主要原因。
客观地说,电话、视频会议、电子邮件、即时通讯软件和协同办公软件等沟通工具各有优势,但在企业日常应用中,以上工具的应用相对独立,员工往往需要根据沟通对象不断转换沟通工具,效率极其低下。
日前,国内视频会议领军企业—视高科技(Seegle)推出旗下第三款产品——视高可视协同办公平台(www.seegletop.com),将视频会议、即时通讯、内部邮件和各种常用的协同办公功能集中到同一个平台中,打造全能的统一通信平台。
部署视高可视协同办公平台后,用户能够完整地将公司组织结构、部门、项目组等实体组织在平台目录中进行复制,在线快速实现各种沟通和协作。
平台提供即时通讯、工作管理、信息发布三个免费模块,用户可进行包括高清晰音视频即时通讯、文件传输、电子白板协作、网页协同浏览、远程控制和协助等功能的点对点应用;创建固定讨论组和临时讨论组的形式进行团体讨论和协作;可以利用工作管理和信息发布模块在线对工作和信息进行规划和跟进,以上功能都是完全免费的。平台针对具有网络会议和文件存储需求的用户提供了视频会议和文件柜增值服务。
“视高可视协同办公平台的推出既是针对即时通讯、协同办公和视频会议产品的整合和创新,也是对应用领域的细分和再造,通过在线、即时、有效、高效的沟通和协作,将明显促进企业用户管理效率的提升,迅速解决沟通不畅引发的一系列困扰。” 视高可视协同办公平台项目负责人很有信心的介绍到。