邮件回了一封又一封,电话打了一个又一个,QQ闪完MSN亮……这样的工作状态,对于职场白领而言应该是再熟悉不过了。策划案、招标书、演讲辞……各式各样的工作堆满案头,这就促使人们要在工作中不得不加快脚步。为了能让工作按时保质完成,更多的职场人在做文案工作时,普遍会利用网络平台查询、下载相关的成型文档以备参考,而如今“职场Copy族”也随着这种工作的快节奏而逐步壮大。
近日,记者也对国贸CBD、三元桥、中关村、金融街等商圈的上班族进行了走访。据了解,在被访问的300多人当中,有超过九成的白领在做方案前,会在网上下载相关的参考文档,每次下载文件数平均在2-3个,其中近60%的人每周会“Copy”一次文档,约19%的人几乎每天都有下载需求。
吴先生是某广告公司的一名资深策划,他告诉记者公司总会接到新的客户项目,致使他经常要查阅大量的行业资料,起初他会通过搜索引擎收集,信息数量虽多,但内容却不够深度。后来经同事介绍,他开始到一家名为豆丁网的网站下载文档,并且他讲到豆丁网上的文档专业水平较高,有些内容甚至可以直接Copy使用,很大程度上提高了工作效率。
据记者观察,职场白领在Copy文档资料时,主要以项目策划书、成功个案、研究报告、专业资料、文档模板为主,占到了被访者的82%。同时,来自全球最大的中文社会化阅读平台豆丁网(www.docin.com)数据显示,近一个月有关策划方案的文档,日下载量平均超过了3万次,内容方面以房地产、科技IT、金融、教育等行业居多,占到了73.6%。另外,办公模板的文档日均下载量也超过了8000次,其中范本文书达到了近六成的比例。
不难看出,如今职场人群已经对网上成型的文档资料形成了一种依赖,“Copy族”在这之中可谓是“乐此不疲”,工作也因此变得轻松、效率变得更高、而且还丰富了知识、开拓了视野。不过,“Copy族”也有闹笑话的时候,高女士则对记者讲述了一段亲身经历,在公司举办的一次演讲比赛上,参与演讲的选手中竟然有一半人使用的某些语句都让人似曾相识,内容显然都是网上找来的,这让后上台演讲的人就十分搞笑。看来Copy东西也需要讲究一下方法技巧,“照搬硬套”其实只是文字的搬运工,学会“举一反三”才能称得上是一名合格的“Copy族”。否则,越来越多的Ctrl+C加上Ctrl+V,只会使现在的白领人群变得懒惰,缺乏创新和钻研精神,长此以往,将没有可供Copy的有价值的新内容产生。只有在Copy学习他人经验的基础上,加入自己的思考和创新,这个工作才是有价值的,也正因为如此,社会才得以在学习中进步。