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办公提速之王:腾讯企业邮箱日理“千邮”

   时间:2011-11-22 17:08:51 来源:互联网编辑:星辉 发表评论无障碍通道

核心提示:速度,任何时候都是高端商务人士的第一考量标准!实现办公自动化和商务个性化是腾讯“新办公主义”的重要内容。腾讯企业邮箱以支持标签功能,让邮件分门别类,条理清晰,以及支持星标邮件功能,将待处理的邮件或重要的邮件加星标等强大功能,让你日理“千邮”而毫不费力。

每天上百甚至上千封企业邮件让你工作头绪乱?腾讯企业邮箱帮你一键搞定!支持标签功能,让邮件分门别类,条理清晰,支持星标邮件功能,将待处理的邮件或重要的邮件加星标等,让你日理“千邮”而毫不费力。从产品、服务的比拼到办公效率的较量,互联网巨头腾讯一路帮你提升效率、降低成本、化繁为简、独得市场先机。

如果起初没有注意到这些功能的运用,那不是你的错。但是一旦你深入接触后,就会突然感觉好似找到了至尊法宝,为其得心应手、快捷、高效的超大功能所折服。让我们一起来看看吧!

打上标签,分而治之!不因忙碌而忙乱

腾讯企业邮箱支持自定义标签功能。贴标签不仅可以实现海量文档的分门别类,比起文件夹方式的管理来,标签管理的优点是一封信可以设定多个不同的标签。

试试给你的邮件打上标签,公务还是私事,紧急的还是先缓缓的,海量邮件均可以轻松实现管理,条分缕析,一目了然。

 

Hold住重点,方显效率,简约不简单!

仅仅贴标签还不够?没问题,星标功能来帮忙。对于一些重要的邮件,建议您打上星标。有标无标,一目了然。待办的事情,会议的备忘记录,通过星标都可以轻松HOLD住。特别提示:星标功能与标签功能的组合使用,可以极大提升你的办公效率。此外,腾讯企业邮箱还支持“免费短信提醒”功能。只要将邮箱与手机号码绑定起来,在邮箱里设置的日程提醒,或重要客户来信了,您都能第一时间接到短信通知。

 

创建收信规则:自己的邮件自己说了算

你可以自己创建各种收信条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能,以方便对邮件进行分类或处理。

例如:发件人包含某个发件人名称,则标记标签为“特别”。

在邮箱设置页面点击“收信规则”标签后,还可以点击“创建过滤规则”进入规则过滤器设置页面,进行邮件过滤,系统按照你设置的过滤条件自动进行邮件分类或处理。在收邮件时,规则过滤器就会按照设置好的规则,执行移到个人文件夹、短信通知、直接删除、自动回复等功能。

单条收信规则可以设置多个条件对邮件进行组合过滤,同时满足所有勾选条件的邮件将命中该条规则,执行指定的操作。

5万名订户同时海量群发,批量式的“一对一”群发

作为企业用户,经常需要批量联系一些客户,发送通知邮件。腾讯企业邮箱邮件列表功能,是基于订阅关系的邮件群发服务,支持最多同时给50000名订户发信。

如果您想发封邮件给多个好友,但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址,让每个人都感觉到是您单独发送的,那么可以使用“分别发送”。它可以帮你快速的群发邮件给多个人,每个人收到的都是单独的“一对一”的邮件。

 

同主题邮件重复?简化回复,“会话模式”自动搞定

“会话模式”是一种全新的邮件阅读模式,它可以大幅度的提高你处理邮件的效率。它能简化邮件列表,同一主题产生的多封往来邮件,会自动转化为一封会话邮件;阅读会话邮件时,可以看到所有历史邮件内容;阅读会话邮件时,会将重复的邮件内容自动隐藏,阅读邮件更加轻松。

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