对企业来说,内部合作沟通很多时候是一项重要的成本。你可能会发现:一些企业邮箱使用中看似细小的操作却会耗费掉大半天的光阴,大大降低办公的效率。怎样才能有效的解决沟通限制,实现企业内部零成本沟通呢?
以“产品体验为王”的腾讯企业邮箱通过建立管理员公告板、用姓名搜索帐号、导出企业地址本等功能为企业搭建内部沟通绿色通道,在打造一个多样化的沟通平台的同时,有效提升内部沟通效率。
地址本摆脱手工自动编录,无须为海量联系方式发愁
还在为找不到同事的联系方式发愁?有了企业地址本,同事的信息一应俱全。无需手工编辑通讯录,同事的邮件地址就一应俱全。
当腾讯企业邮箱的用户在写信时,可查看到同一个企业邮箱的其他成员的邮件地址,如下:
企业地址本由腾讯企业邮箱管理员设置,是可以被全体企业成员所共享的公共地址本。
当然,企业邮箱的管理员也可以设置企业地址本是否被全体成员共享:
轻松导出地址本数据库,离线管理联系人更方便
现在,企业地址本也能便捷的导出了,这样随时都可以轻松快捷的管理你的联系人资料。同时它还修复了联系人的一些bug。
导出的企业地址本格式为csv,在电子表格文件里面可以打开。
特别提示:移动终端使用Exchange同步服务与企业邮箱进行同步,在发信添加收件人,或通讯录中搜索联系人时,可以搜索到“企业地址本”内的全部联系人。
“姓名”作关键词,搜索帐号更方便
要记住一大堆各式各样、五花八门的邮箱地址是非常头疼也很困难的事情。查找起来,更不用说!
现在,查找成员不仅可以通过邮箱帐号,还能使用姓名,别名作为关键词查询。只要有名字,一切尽在掌握!
管理员轻松操控内部信息管理系统
在管理页面的首页,已经开拓了一小块区域。在这里,可以及时了解到邮箱的异常情况,最新功能。
腾讯企业邮箱通过专门的功能开发,支持企业内部信息的有效管理。支持专门的内部公告和内部邮件,企业内部信息通知一键搞定!
要在公司里发通知变得简单了,速度快,还不用担心漏发。内部公告,将会出现在成员邮箱的首页。内部邮件则会分别发送到你选择的部门和成员邮箱中。
有困难,找管理员!成员与管理员紧密联系
当成员在使用上遇到困难的时候,可以给管理员写信,咨询相关的情况,寻求进一步的帮助。登录成员账号后,在首页左侧位置,点击“更多应用”下的“联系管理员”,就可以给管理员写信了。
伴随着腾讯企业邮箱全新管理页面的上线,功能更清晰,实时状态一目了然,待办事项及时通知,相信用户可以更加轻松便捷的打理好自己的企业邮箱,有力推动企业的沟通管理水平升级。