Osterman研究公司的数据显示，中国91%的企业在日常办公中采用个人即时通信工具。专家指出，个人即时通信工具在安全和管理方面的功能缺失，可能危及企业信息安全，黑客及恶意软件可通过员工自己从网络下载的个人通信软件入侵企业。基于此，腾讯专为企业级用户设计了拥有完整安全防护的企业级即时通信工具——企业QQ办公版。
据介绍，企业QQ办公版所有信息记录都实现了云存储，简言之，所有服务器均由腾讯公司提供，企业无需担心服务器的承受能力和维护问题，保证了通信的硬件安全。办公版还摒弃了传统即时通信系统信息传输的P2P模式，任何信息和文件的传输都需经过服务器的安全扫描，保证外来资料的安全。
同时，为了加强企业在沟通管理上的安全性，企业QQ办公版的管理后台具有以下特性：可控制、可存档、可监管、须授权，并可支持其它商务软件。
可控制
考虑到企业级用户对企业信息安全的特殊需求，企业QQ办公版将帐号的所有权归属企业。员工离职时，企业管理者可以在管理后台为员工重置登陆密码，回收帐号。以往个人QQ归属权在个人，号码被带走之后，号码中所存储的客户关系链也随之丢失，企业往往很难追回。而办公版则为企业避免了原先个人即时通信工具冗长的找回流程，保证员工的账号安全。同时，企业QQ办公版还可以把员工使用的号码进行重新分配，这样就保证了公司积累的客户资源在新老员工之间的顺利交接。
可存档
为了满足企业对沟通信息有据可查、有证可凭的需求，腾讯对企业QQ用户的数据信息都提供了永久的云存储服务，即使是已被员工客户端删除的客户资料，企业依然可以在云端查找到备份存档的信息，这对于企业信息安全更是一个有力保障。
此外，办公版还为企业提供了电子考勤系统。企业账户中心会将员工每日登录办公版的时间后台保存，企业管理员可以轻松将整个公司或者某个部门的考勤记录导出为日报和月报，为员工的考勤记录提供存档资料。
可监管
在个人应用领域，对个人用户隐私的保护，已成为各大运营商的共识。而在企业级应用领域，腾讯将办公版的归属权赋予企业的同时，也倡导办公沟通“非私人”、“可管理”的概念。腾讯相关负责人介绍，对员工沟通实现监管，这种需求确实客观存在。如果员工明确了办公专属沟通的概念，会在无形中为使用者培养良好的办公沟通的职业习惯，将生活和工作相分离。相比在员工不知情的情况下，企业通过各种外部手段对个人聊天工具进行监控的做法，“非私人”概念的提出，既对企业信息安全提供了保障，也是对个人沟通隐私的保护。
须授权
在企业中，团队成员因分工不同，有些需要保持对外沟通，还有一些则不需要对外沟通，如研发等把控公司机密环节的部门，对外沟通中的疏忽可能对企业造成损失或伤害。
据介绍，企业QQ办公版为企业提供了一套非常严谨的权限控制体系。管理员通过后台管理，能够把外部沟通权限、发广播权限、监管权限等十多类权限分配给不同的企业成员。这样，一方面可以让团队成员各司其职、权责明确，另一方面，也保证了企业机密的安全性。
可支持其它商务软件
作为企业“云办公”的核心环节，腾讯在办公版的运营上，也延续了开放平台的策略。据了解，腾讯在办公版的设计之初，就考虑了与企业其他OA软件的兼容性问题，目前推出的版本已经实现了邮箱、短信和即时通信工具的互通。后续，腾讯将继续致力于把企业通讯和帐号管理等方面的核心功能体验做好，在此沟通平台之上，腾讯将联合企业级应用领域的优秀提供商，共同为企业客户管理、生产管理、财务管理等方面的细分需求提供服务。所有这些功能的整合将大大提升企业“云办公”的效率。
伴随着IT巨鳄腾讯对于企业级市场的逐步重视，其多年积累的个人即时通信经验和技术实力将为企业级即时通信全新的注入活力。凭借这些知名企业的信誉保障，即时通信工具的安全顾虑将逐步被消除，而即时通信工具对企业运营的正面作用将会日益显著。
