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公司封杀聊天软件白领巧用Exce

   时间:2012-10-29 13:11:51 来源:新浪科技编辑:星辉 发表评论无障碍通道

“在办公室用Excel聊天”,这是一个近日在微博上受到不少上班族关注的话题。通过在局域网上进行多用户同时编辑文档,就能实现同事间用办公软件聊天,以躲避老板的监控。面对这个隐藏的“福利”,多数网友称还是第一次听说。

据悉,该功能的具体实现步骤是,打开Excel,依次单击“审阅”、“共享工作簿”、“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”、“保存”,然后将此Excel存放于局域网共享平台,多方即可同时输入并收到Excel上更新的内容。这样,就能在那些限制使用即时通讯工具的办公环境下一边做表格,一边用Excel聊天。

出于好奇,一些网友在尝试后证明了该功能的可行性,聊天过程中每写完一段话都需要及时保存。“使用Office办公软件这么长时间,第一次知道还有这个神奇的功能”,面对网上这些感慨,有网友称,把一个Word或者txt文档放到局域网共享文件夹中,然后打字保存不就行了,“怕人偷看就设置个大家都知道的密码,20年前的技能了”。网友“小鹤屋学姐哟_illy”说:“小学的时候就发现可以和同学用txt,利用学校局域电脑这样共享保存聊天啦,玩得不亦乐乎。”

事实上早在今年年初,Office2010官方微博就介绍了这个功能。昨天,该官方微博账号在给记者的回复中表示,该功能在Excel2010、2007、2003版本上均测试成功,针对有网友说在低版本上无法实现,可能是跟局域网的设置或权限有关,或是因使用了盗版软件;其实Office还有更多好玩的功能,尤其是在近日发布的全新版本New Office中。

记者随机采访了多位在外企工作的白领人士,他们大多听说过该功能,但即便是使用Excel频率很高的人,也表示没有在同事间用过这种聊天方式,感觉“实际操作起来有点麻烦”,而且“私密性不强”。重庆微博用户“木木主月”在成功体验了该功能后告诉记者:“如果直接放到共享平台就表示所有人都能看到这个表格,设密的话又显得有点刻意,让人觉得有不可告人的秘密。”

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