互联网时尚快品牌凡客诚品,成立五年以来,一直竭尽所能,给客户最好的服务体验。自2007年10月成立以来,伴随着凡客的成长,客服中心也从一套150平米的商住两用房、15名工作人员,到如今四层写字楼、800多名员工,但唯一不变的是“让客户满意”的使命。
今年元旦前夕,凡客促销活动火热,订单暴增,为此,CEO陈年发表公开致歉信。客服中心接到一位客户的电话称,他订购的100多件演出服,准备在元旦节时演出使用,但目前状态显示配送在途已经超过24小时,还未收到货品。客服人员随即联系上该订单的如风达配送站,了解到由于近期网站促销活动较多,配送人员目前正生病在家休息,配送实在调配不过来了,导致送货延迟。经过沟通,已协调由另一位快递员连夜将货品送出。当这样的信息反馈到客户耳中,并与其沟通方便夜间收货地址时,客户深深感受到了凡客的真诚。
之后这位客户还写来感谢信,信中说到:“之前在您们网站订购的订单出现配送超时的情况,心里非常的不平衡,但是经过凡客的工作人员,认真耐心的沟通得以妥善的解决,个人觉得非常的不好意思,麻烦凡客了,凡客不仅给我们客户提供相关便捷的购物平台,更给了我这次满意的购物体验。改变了我起初对于凡客的看法。凡客非常人性化的管理方式,让我爱上凡客,以后我会更支持你们,关注凡客的每一步成长。愿凡客越做越好!”
赵杰是凡客诚品客服中心的一名普通工作人员,他近期接到一位客户的电话反应其账户进出款项不正确,客户怀疑系统出现问题,导致多收了自己20元。在查看了客户账户明细,赵杰并未发现异常。为解开客户疑惑,需要和客户对每一笔订单进行核算。但此时,由于客户临时有事,无法核算,并客户要求在晚上18:30以后再联系。赵杰当日的工作时间是到18点,出于对客户需求的满足,赵杰留了下来,并在18点30分之后,拨通了客户的电话。
耐心地与客户将每一笔订单款项仔细核算后,赵杰发现客户实际支付的款项中有一笔换货订单需要再补钱20元,但是此单货品还未发货,所以客户手中的发货单无法体现此笔款项,才认为系统多收了金额。为客户解答完后,客户对自己忘记换货订单的事情感到有些不好意思。在赵杰看来,客户投诉对我们来说并不都是坏事。因为有客户的投诉,我们才能发现工作中有很多不足之处有待改进和完善;因为有客户的投诉,才有今天的凡客。
“把平凡的工作做好就是不平凡,把简单的事情做好就是不简单。”这句话是凡客客服组的工作信条。经常有顾客来电要求办理退换业务,但商品已经超出30天无条件退换货的准则。按照规定,客服中心一线坐席无法办理,客户的要求被转到投诉部门。投诉部员工接到此事件后,询问客户,商品是否还保存完好,吊牌是否还在,耐心告知客户我们的退换货原则,但是为了让客户得到更好的体验,我们秉着相信客户的原则还是为其办理了退换货,客户也由最初的投诉,到最终的满意而归,重要的是对凡客有了更多了解。