移动办公系统也称为移动OA,或手机OA,也就是专门运行在智能手机等移动终端的OA办公系统,多采用APP客户端的形式安装使用。
日前,编辑用最具代表性的华天动力移动办公系统,对其整体功能进行了实测,以给大家一个直观的了解。实测文章分为上下两部分,上半部为整体功能介绍,下半部为手机上的流程审批介绍。
在实测之前,我们已经在电脑上安装了华天动力OA办公系统的测试版,并在手机上安装了APP客户端。和大多数厂商一样,华天动力移动办公系统的APP也包括两个版本,分别支持Android系统和iOS系统,两种版本的软件界面和操作方式完全一致。
华天动力移动办公系统提供了用户最常使用的应用,包括信息中心、审批中心、公文收文、公文发文、日程、文档、通讯录、会议和考勤等。登陆后能看到的系统首页如下图示:
图1:移动办公系统首页
信息中心的模块包含了通知、短消息、新闻、文件、公告、图片新闻等功能,能够实现信息的接收、回复、新建和转发等操作,也包括会议、日程、审批等工作的提醒。
图2:信息中心功能截图(短消息)
日程的功能比较简单,主要用于日程计划的查看和新建。华天动力提供了日历和列表两种查看方式,在这里可以建立周期性日程,并具有完备的提醒方式。
图3:日程功能截图
审批中心是一项核心功能,能否体现华天动力OA办公系统“工作流管理专家”的优势呢?该功能提供了流程的发起、阅读、审批等全系列操作,经过测试发现,审批单在手机上显示得非常漂亮和工整,审批操作也很方便和完善,整体表现还是非常优异的。详细内容我们会在实测的下部文章中详细介绍。
图4:审批中心功能截图
文档中心模块提供了知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、个人文件柜等功能中各种文档的查看,也包括其他用户共享文档的查看。常见格式的文档都可以直接在线打开和阅读,即使是压缩文件也能够自动解压缩,另外也提供了文档搜索操作,这些应该都属于“标配”功能了。
图5:文档中心功能截图(知识管理)
通讯录的功能没有太多的发挥空间,华天动力移动办公系统的通讯录同步了PC端系统的通讯录,并提供排序显示。如果通讯录中记录了人员的通讯号码,则可以直接进行短信和拨号操作。
图6:通讯录功能截图
会议功能比较实用,能够查看用户当前的待开会议列表,以及会议的详细信息,有两个这个功能,也不怕在百忙之中忘记开会了。
图7:会议功能截图
关于考勤方面,华天动力移动办公系统提供了考勤定位,以及在手机上进行上下班打卡功能,此处不再赘述。
实测总结:
总体来说,华天动力移动办公系统的使用很让人愉快,这主要体现在以下几个方面:
1、 界面美观,操作简单,运行流畅,人性化体验很好,在Android和iOS系统的手机上都具有非常好的兼容性。
2、 提供了消息的推送服务,使得信息接收没有延迟,和PC端完全同步。而且,避免了大量的数据刷新操作,既降低了OA服务器的压力,又最大限度的节省了手机流量占用,这可是真金白银啊。
3、 各项功能和信息,不但能够接收和查看,也能够新建和发起,办公非常方便。
4、 流程审批的功能非常完善,支持退文、加签等各种操作,而且能够完美的显示各种审批单和附件的样式,没有任何变形,或显示不全的情况。