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80%的人都不知道的秘密:时间都去哪儿了?

发布时间:2014-03-31 10:03:40  来源:互联网    背景:

  时间都去哪儿了?不少上班族都苦于工作压力大,大会小会开不完,整日忙得焦头烂额,抱怨时间不够用。不过你有没有认真想过,同样是8个小时工作日,有的人处理工作却顺风顺水。实际上,时间不够用多半是我们在如何利用时间上出了问题,而效率低就是那个偷走时间的罪魁祸首。

  时间就是金钱,效率就是生命,但凡成功人士,往往与“高效”这个词紧密联系,而其中最直接表现便是在时间管理上。“在特定的时间,做特定的事。”极端例子如达芬奇睡眠法,每工作4小时睡15分钟,从而争取更多的时间工作。这里并不是提倡每个人都要这样来节省时间提高效率,只为表达时间管理对效率提高的重要性。

  6 点优先工作制

  常言道,“预则立,不预则废”,我国自古以来就有时间管理方面的教诲。而在西方,也有与之相仿的时间管理方法。如效率大师艾维利提出的“6点优先工作制”,把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……

  据了解,“6点优先工作制”是艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费。

  说道这,想必已经有不少童鞋中枪了。不用说6件事,即便手头仅有3件事,大部分估计都会先抽支烟想下每件事情,然后不分主次的开始推进。一会儿去趟茶水间,一会儿跑趟卫生间,聊会儿微信、刷会儿微博,小半天过去了可能一项任务都未完成。

  帕累托原则

  根据著名的“二八原则”也可衍生出行之有效的方法,即目前使用较多的四象限管理法。在工作当中,对要做的事情分清轻重缓急进行排序:

  A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

  B.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

  C.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

  D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

  此外,在时间管理方面还包括新概念GTD、麦肯锡30秒电梯理论、莫法特休息法等。

   “ 工欲善其事,必先利其器

  在掌握了行之有效的时间管理方法,具体如何将这些付诸实践变得十分关键,特别是一些值得注意的细节问题。如今大多公司白领一天8小时都要对着电脑,而又手机不离身,通常是一边上网处理邮件看资料,一边微信应付工作、答疑老板,工作效率便大打折扣。只需借助一些应用软件,就可以巧妙的解决这些降低工作效率的细节问题。

  这里也给大家推荐一些比较实用的效率提升软件。

  比如在上述一边PC看资料、一边手机聊微信情况中,完全可以使用QQ浏览器微信版,在电脑上聊微信、传图,多屏合一,降低沟通成本,工作效率自然成倍提升。

  好记性不如烂笔头,在提倡无纸化办公趋势下,诸如Evernote、OneNoteBlog等笔记类软件在提升办公效率方面也有不错的效果,分类记载不用信息,还可以非常有效的规划工作。

  目前使用较多的如Total Commander(TC文件管理器),在文件管理方面非常强大;再有MindManager、Xmind等思维导图类软件,可以更清晰和详尽的梳理思考路径。

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