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网易企业邮箱公正邮助力企业法务无忧

发布时间:2014-07-31 11:14:08  来源:互联网    背景:

  日前,网易企业邮箱(qiye.163.com)正式推出公正邮(qiye.163.com/mail/justice.htm)产品,成为国内唯一支持在线发起公证的企业邮箱。

  不是所有企业邮件都能对簿公堂

  在司法界,对电子邮件能否单独作为认定案件事实的依据,存在以下不同观点:第一种观点认为,电子邮件具有“易逝、易改、容变”等特性,因此不能作为证据使用;第二种观点认为,电子邮件在与其他证据不能形成完整的证据链条的情况下,不能单独作为认定案件事实的依据;第三种观点认为,电子邮件只要符合作为证据的客观性、关联性、合法性的条件,就能够单独作为认定案件事实的依据。

  随着时代的发展和科技的进步,证据的载体日益呈现出多元化的趋势。电子邮件在一定条件下,必然客观反映某些事件、行为。因此,电子邮件可以作为民事诉讼证据作为定案依据。但不是所有的企业邮件都能对簿公堂,网易企业邮箱公正邮的诞生,正是为了解决企业在这方面的困扰,让电子邮件规范化存证并作为有效的证据。

  网易企业邮箱公正邮助力企业法务无忧

  公正邮是网易企业邮箱为用户提供的专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。当用户收发邮件的同时,公正邮系统实时进行邮件存证,管理员可通过公正邮系统随时查询管理存证邮件,并可在线发起公证申请,随后根据指引凭有效证件至公证处领取公证书。

  网易企业邮箱“公正邮”在用户发送和接收邮件的同时,实时留存邮件原始文件,用户可随时登录邮箱进入“公正邮”列表进行证据查询管理,并可通过安存电子邮件保全系统快捷申办公证,随后至公证处凭身份证及邮箱所有权证明出具公证书。第一批合作的公证处将覆盖全国18个省,今年年底将逐步扩大全国所有省、直辖市和自治区。

  在电子数据时代,对电子数据保全系统的需求可谓迫在眉睫,既要采取技术手段将电子数据的信息固化,也要以加密手段避免任何人能对其修改。网易企业邮箱公正邮迈出了可喜的一步,与公证处实现无缝对接,形成闭环,为电子邮件的出证扫除障碍。

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