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一个文档就能搞定项目管理? 办公协作软件MUST逆天功能上线

   时间:2016-03-28 16:53:05 来源:飞象网 编辑:星辉 发表评论无障碍通道

还在微信群里聊工作?还在因为找不到要用的资料而焦躁?还在用复杂的流程管理着项目的进度?这一次你有了更好的选择。

近日,办公协作软件MUST发布全新版本,文档功能升级上线,不仅增加了模板切换功能,文章、投票、活动多样式自由切换,还增加了文档评论中的@提醒定位功能。加上文档强大的附件与评论功能,现在,使用者在一个文档中就能进行项目、创意、终端、行政、培训等多项工作管理。

“聊天+文档+任务”的协作模式

MUST是一款专注团队协作的移动办公软件。考虑到团队主流的工作沟通习惯,MUST以群组为单位,在群组沟通的基础上,加入[文档]与[任务]模块。在聊天的过程中,有需要进一步深度讨论的话题可以在[文档]模块中建立文章,专向沟通;有待落实跟进的事情则可以直接建立,分派给负责人,群组任务都保存在[任务]模块,方便跟进。

对于用户来说,熟悉的沟通方式,加上通用易懂的功能模块,能大大降低学习成本,快速上手使用。

用[文档]讨论需求、交付工作

[文档]模块的通用性,让产品的功能点与用户的使用场景巧妙结合。

比如在进行项目的需求讨论时,大至新项目的立项,小至一个UI细节的设计,只需要在群组中创建一篇文档,群组成员就能随时随地通过跟帖,回复发表自己的意见,实时同步信息。

文档评论中的@提醒功能,能让对方在第一时间收到通知,快速定位到相关评论中,及时回复响应。

如果需要交付工作,也可以将工作结果、资料文档以附件的形式插入评论中,领导可以直接在评论中批复,降低沟通成本,快讨论快决策。

用[任务]跟进项目进度

在进行项目执行时,同事的工作安排则可以建立成任务的形式,指派给相关负责人。如果认为零散的任务不方便管理,可以将相关任务以附件形式汇总插入同一篇文档中,方便成员随时跟进待办事项,查看项目进度。

无所不包的附件功能

[文档]强大的附件功能,不仅可以插入word、ppt、excel等office文档,还能插入小视频、语音、图片、网址等多媒体,就连MUST应用内[文档]、[任务]、[记事]也可以以附件形式一键打包。非常适用于项目资料的归档与存储。

为适应移动互联网时代的工作沟通,当前国内兴起了一批团队协作工具。有国外的yammer、trello,也有国内的钉钉、teambition、明道等。但是每款产品的偏重方向不一样,比如钉钉更侧重于“沟通”,即消息的传达,但协作方面不强;teambition虽主打协作,强调项目的任务属性,但在沟通上的体验较弱;而明道则更突出企业社交元素。MUST文档功能将沟通与协作完美结合,能让团队成员及时沟通,又能加快项目的决策与执行,提高协作效率。

MUST通用版功能全部免费开放,目前国内已有众多创业公司与团队使用。在企业管理方面MUST还带来更多组织管理功能,并提供第三方应用接入,能与企业现有办公软件无缝对接,构建企业移动平台。

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