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消灭工作废话 MUST让沟通更高效

   时间:2016-03-31 14:16:11 来源:中国软件资讯网编辑:星辉 发表评论无障碍通道

沟通是团队协作效率的关键因素之一。用微信、QQ聊工作,如果没有及时参与聊天,可能就有几百条未读消息等着你;如果有重要消息被其他的聊天对话刷屏,那么就要做好反复解释说明的准备……如今有专业的办公软件为团队打造真正高效沟通协作,MUST就是一款这样的办公软件。

MUST的消息界面与微信一样,在这里管理着你的群组和好友。可以与好友私聊,也在群组中和团队成员讨论。发送的消息不限于文字,还可以是图片、外部链接、语音,非常容易上手,不需要付出特别的学习。

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在聊天中快速沟通信息、发表新想法,但是缺少了对想法的精炼和沉淀。久而久之,好的点子也就不了了之。

MUST很好的解决了这个问题,团队成员可以将讨论的结果提炼,发表成文档,群组成员都可以看到,还可以在文档下继续发表评论。靠谱的点子被记录并深入讨论,增强了团队成员的参与感和积极性,也推动了想法向实践的转化。这样的功能既保证了信息的流动,也保证了信息的存储和积累。

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促进团队的协作少不了信息的透明。群组中每个人发布的文档按时间排序,并且支持搜索。每个成员都能及时了解团队当前的目标、进行中的任务,相互协调好工作,保证每一个想法的落实。

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此外,MUST也提供了简明的任务管理功能。在每个群组中,团队成员可以看到本团队中的所有任务,也可以按照不同条件筛选或搜索。在“任务”模块,个人可以看到与自己相关的所有任务的日程,了解自己任务的进度。

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“发现”里面的“文档”就类似一个社区,不限于某一个团队,大家在这里发表想法、寻求帮助或者交流兴趣。每个人都可以跨越组织结构的界限,获得更广范围的信息,获得更多帮助,找到更多志趣相投的人。

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除了跟进自己所属的团队,每个人还可以用各种个人管理工具。“记事”、“收藏”、“标签”、”“文件”可以帮助个人管理各种资料,“提醒”可以帮助个人记录事件防止遗忘。这些功能帮助每个成员在跟进团队任务的同时,管理好个人事项。

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