作者：Adobe大中华区高级董事总经理黄耀辉
“地球日”已经过去一个多月了，“环境日”马上又要来临。在这种时候，我觉得我们应该更多地想想在这一个月中，我们都为地球的可持续发展做了哪些事情?我们有坚持做那些我们在“地球日”时所许诺要做的环保事情吗?在“环境日”来临之际，我们又会做些什么?等“环境日”过了之后，我们又应该如何处理“环保”呢?
对于可持续发展运动来说，每年的“地球日”都是一个重要的时刻——世界各地的人们、政府和企业携起手来，共同关注可持续发展和环境保护。尽管我也赞赏”地球日”和“环境日”，但是在一个时间点投入如此巨大的关注度存在着危害，就是说，在一年中的其它时间，我们的关注度将会缺失。在过去的一个月中，大家还有继续自己的环保行动吗?
我希望，大家能够在环境保护日外，还能延续保持对可持续发展的关注度。在这里和大家分享一下使用纸质文件的影响、部分品牌企业实施的无纸化实践、他们业已取得的效果以及企业应该如何着手。
使用纸质文件的影响
中国是用纸大国。根据《中国造纸工业2015年度报告》，2015年中国共消费10,352万吨纸张及纸板用品，人均年消费量为75公斤。2006年-2015年，纸张及纸板生产率年均增长率高达5.71%，年均消费量年均增长率高达5.13%。未来，这一数字还将看涨。而且，在进入毕业季后，论文打印更是将纸张浪费程度推向了新高。2016年，中国高校毕业生将达765万人，预估论文打印耗费的纸张将上升至1.53亿张。
造纸需要耗费大量的木材、水和化石燃料。纸张浪费会造成极大资源浪费和环境污染。在中国，每生产一吨纸，需要消耗20多棵成材树木;也就是说在2015年，中国造纸行业一共消耗了210,640万颗树木，并且同时消耗的用水总量为119.65亿吨。
纸张过度浪费，不仅仅发生在中国，而是在美国、日本等发达国家也是一个令人非常头疼的问题。以美国为例：
一名普通的美国办公室工作人员每天产生重约 1公斤的纸或纸板产品;
仅美国公司，每年打印或复印的纸质文件多达 300 亿份;
一名普通的管理人员每年签字的纸质文件多达 500 份;
打印文件更正、修改和更新占到了美国所有办公垃圾的 90%，其余的 10% 则占据着各种存储空间。
从某种程度上讲，我们可以将更多的文件存储于云，而用不着使用打印机。对环境直接造成的影响越小，可持续发展的效果就会越显著。
计算影响
许多品牌希望以更加可持续的方式开展经营，但需要以大量数据证明这一举措能够让企业获得合理的ROI。值得庆幸的是，我们现在有办法来估算特定行为的影响，而这些办法比大家可能认为的要简便得多。
例如，美国环境纸张网络(Environmental Paper Network)、美国环保协会(Environmental Defense Fund) 等非政府组织携手合作，开发出了一种估算方法，可以估算出使用纸质文件对环境的影响。通过与这些非政府组织合作，Adobe将这种估算方法以 Resource Saver Calculator 的名义公布在了 Adobe.com 上。尽管可持续发展领导者知道，此类工具得出的计算结果有时候会受到造纸行业及其他人的质疑，但是这种计算方法提出的一整套影响因素能够突出强调一点：降低对纸的依赖能够产生显著的效果。
有远见的企业一般都更加注重可持续发展，而不只是将自己的宣传口径漂绿。让我们来了解一下，Adobe 及其客户如何从纸质文件过渡到数字文件，从而提升自身的可持续发展：
与使用纸质文件的工作流程相比，通过 Adobe Document Cloud 新建、签署、共享和存储的文件将相关成本降低了 90%，并将环境影响降低了 91%。
仅 2015 年，通过 Adobe Sign 完成的全部交易节省的纸张，相当于 1400 万吨木材和 16.3万吨水——节约成本超过 1040 万美元。效果相当显著。
2015 年，Adobe 做出承诺：到 2035 年的时候，100% 通过可再生能源助力公司的经营和产品的数字化交付。我们将以身作则，鼓励我们的客户从纸张和资源依赖型工作流程过渡到可再生能源助力的电子签名工作流程。如今，Adobe 的采购和法律团队已经用上了无纸化工作流程，他们的成功过渡促使其他团队紧随其后，其中包括人力资源和 IT 部门。
成功的可持续发展实践
可持续文件管理产生良好效果的实例数不胜数。例如，中国政府近年来一直致力于推行无纸化办公。江西省司法厅通过在日常工作中推行无纸化，每年节约120万张纸，提高办公效率74%，办公成本下降70%。此外，在“美丽中国”和“信息消费”的背景下，无纸化会议逐步成为了政府会议新宠。从2013年起，“两会”便已引进无纸化会议系统，这不仅有效地降低了会议成本，并比传统会议提高了30%-50%的效率。
我们还可以看看美国是怎么做的。美国华盛顿地方政府协会通过采用电子签名工作流程，减少了 50,000 多份打印件，从而降低了纸张消耗;并通过将纸张消耗和打印耗材减少超过 80%，从而实现了可持续发展的目标。美国丹佛市和丹佛县改善了自己的可持续发展实践，他们以 PDF 的方式提供合同、议程和其他各种文件。此外，他们还减少了单一许可支持的软件版本数量，从而降低了拥有成本。
根据美国互联网新闻博客Mashable 博客文章的数据显示，如果美国过渡到数字化工作流程，将办公用纸仅减少 10%，那么就能够将自己的温室气体排放减少 145 万吨，相当于每年道路上行使的汽车减少了 280,000 辆。
你能够做什么?
各种规模的品牌企业都在认真地对待可持续发展。你们企业也在考虑采取各种措施以提升自己的可持续发展吗?那么你可以着手检验一下，自己可如何减少因为纸张生产和浪费而造成的木材资源、水以及化石能源的大量消耗。
欲获得一个良好的开端，敬请登录 environmentalpaper.org 或 EDF.org。
