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拒绝无效沟通,程序员的时间管理术从百度云企业版开始

   时间:2016-07-20 10:05:19 来源:ITBear编辑:星辉 发表评论无障碍通道

张康,传说中的程序猿、码农、攻城狮。看起来腼腆斯文干净,但正如他白T恤上的文字:“DRY ALLS”,他也有着程序猿的固执和严谨。

这种典型程序员的性格,让他在工作中会对自己有更高的标准,也会更完美的执行每一件工作,甚至对日常工作中所必要的沟通环节有更多的要求。

“张康,你能不能把昨天update的新内容发我,我这里找不到了!”

“张康,为什么你的数据又被覆盖了,再发我一次吧,谢谢!”

“张康,你能把下午发给Vivian的数据,也发我一份吗?”

……

我只想做个安静的程序员

一家知名互联网公司程序员的日常,居然只有三分之一的时间用来关注技术本身,另外三分之二的时候要和各种人做沟通。“说心里话,我很难接受这样的状态,我是个技术啊!”张康回忆着,因为自己做的是前端相关的开发工作,常常需要跟多个小组的同事协作完成,甚至有部分工作是需要共同开发完成的。

“由于数据更新比较快,之前经常发一个最新数据进去,不一会就会被新的内容挤掉,我就要不断的给没看到消息的人重新发一遍,然而,不一会数据更新,又会有新的没看见消息的人出现。”张康说,虽然互联网公司的程序员对团队协作的要求很高,但是真的很为反复沟通抓狂。

坊间流传,程序员写好代码不就行了吗,干嘛要搞这些?现实是再好的设计和代码,没有人了解的话就会被扔进历史的垃圾堆!的确,互联网公司迭代周期很快,通常是1个月至1周,甚至是按天发布;很多迫于时间做出的折中方案往往可以在迭代中改进。这就需要技术团队协作集中完成,可是协作过程中无效沟通那么多,真成了压在张康心头的一块大石头。

“我本来性格不算很外向,并不喜欢多说话。”张康个性上的惜字如金,偶尔也会被同事误解,甚至也有同事认为他不好沟通。

技术,改变困境的力量

在张康心里,团队间的合作分工是有讲究的,互相补充、制衡、各尽其责;在遇到紧急问题时也能表现出一贯的效率,最终推动问题的解决。这有点像他喜欢的电影《寒战》中的情节。

怎么才能改变当前的问题,让工作效率更高,减少最直接的无效沟通难题呢?张康下定了决心,要找出解决办法!

在程序员的世界里,没有什么是技术搞不定的事情,如果搞不定的话就找更niubility的技术。抱着这样的观点,张康开始在网上寻找技术解决方案。

“公司数据多、更新快需要及时整理分享。”张康说,在搜索协作办公等关键词时,无意中发现了这句话,瞬间击中了他,点击进去一看,应该是他所需要的产品。

好的产品能够改变世界,起码,能够改变张康的工作困境。

张康将自己高负荷沟通带来的压力和主管客观地沟通了一次,而且还提出了自己的解决方案,在张康的提议下,考虑到实际工作需求,无效沟通带来的隐患,技术主管同意了使用百度云企业版的方案。

“云”数据,随时共享

和张康一样的程序员们,纷纷注册了自己的百度云企业版账号并汇总后,张康主导为技术团队建立了共享群组。

根据每个项目的进度在里面共享数据日志,按时间和日期共享的项目数据,看起来清晰明了,不再需要用各种企业沟通软件传文件的方式反复传送和接收,而是在百度云企业版中统一收集并处理。这让此前和张康一样为重复沟通、不断更新数据而苦恼的“码农们”解放了,项目进程一下子变得清晰明确了起来,项目完成的更加迅速完美了。

想想当初,发一个最新数据进去,不一会就会被新的内容挤掉,一会儿又有最新的数据,可是同事还在要之前的数据……一片混乱的局面在有了百度云企业版后,张康只需要按照项目把全部数据放到共享文件夹中,一键同步分发至各个成员。

而且涉及到安全性问题,借助百度云企业版提供的多级用户权限管理功能,根据不同项目设置不同的权限,让每个项目组只能看到与自己相关的文件。在项目开发过程中,不少研发人员需要采用笔记本、智能手机等设备进行移动办公,需要及时获取到最新信息,共享的数据在百度云企业版上,不仅可以在Web端和PC端同时看到,而且iPhone、Android等移动端也能无缝共享,随时随地移动办公,轻松同步最新文件。

“现在我会在百度云企业版上更新最新数据并点击一键共享,他们就会马上提示收到来自我的共享文件,省掉从前没有意义的沟通时间,工作效率提高,感觉整个人都棒棒哒!”技术从来没有让张康失望过,跨团队的同事进行协同办公,同一个项目,不同部门对文件的操作权限不同,可以一键共享,让同事了解最新进展,再也不用担心一条一条的求分享消息、一次一次的重复沟通,误会少了时间多了工作更顺利了,心情自然也更好了。

有价值的技术就是能解决实际问题,信仰技术改变世界、技术驱动社会变得更好的理想主义者张康,这一次真正的满意了。

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