前不久，WPS做了一个小尝试。用户在打开PC端WPS Office时，会弹出登录提示，示意用户是否要登录WPS进行后续操作。一时间，用户对WPS的质疑和不满声铺天盖地。长时间适应了本地化办公操作的用户们对云办公方式并不买账。一方面，用户不了解云文档的使用方式，对产品本身的优势和特点并不熟悉。另一方面，很多用户认为本地的办公功能已经够用，不想尝试云端办公。
但从另一个角度来看，所有的改变在最初都是不适应的。云办公的方式，其实已经在悄悄改变人们的生活。在多数人的办公生活中，文件资料储存在公司电脑，急需的时候不得不跑回公司取;一个文档需要团队协作完成，不得不等着别人写完再汇总;想把一个文档分享给多个人，要建立社交群组，或是每个人单独发送;诸如此类的事情层出不穷，这样还能说本地的办公已经能满足需求吗?
而云文档的最大特色就是可以联通PC、移动和云端，让文件不再局限于设备之上，将之汇总到云。举例来说，用户在PC端打开WPS Office时就可以登录到自己的账户，将实时编辑的文档保存到云端，或者分享给云文档中的团队成员，也可以发送链接分享给他人或创建自己的团队。团队成员可以在移动WPS Office和PC端同步看到其他人上传的文档信息。
云端的文档保存既节省了本地空间，也满足了文档信息可以在任意时间、地点、设备被查看编辑的需求。云文档的团队功能也减少了文档重复发送的麻烦，不需要借助社交平台，工作组的团队成员就能同时看到更新信息进行后续操作。
打开移动端的WPS Office，在底端菜单栏的协作中就可以清晰看到团队成员的文档操作和反馈。添加评论、上传文件、开启协作、更新版本都一目了然。
除此之外，让用户千呼万唤的协作文档也终于在WPS云文档实现。相比于市面上已经存在的协同文档产品，WPS云文档的编辑功能更加全面强大。基于WPS Office自身的产品优势，云文档可以实现多种格式操作选择，而不仅仅是文本内容的输入。比如，在云文档的协作编辑中支持分割线、分页符、目录、页眉页脚、字体选择、PDF格式保存等等，基本等同于本地的编辑模式。因此，WPS的云端的在线协同文档已经不再是临时的简易文件，而是真正满足了办公文档的需求。
对于云端办公这件事，确实改变了人们传统的办公理念。但无论从时间效率、便捷程度来说，云文档都将是未来的趋势。
