移动互联网的普及和移动终端的强化给传统办公方式带来了颠覆性的变革,在时间和空间的限制被打破后,以移动化、场景化和智能化为代表的全新办公方式备受各大企业用户的追捧。有分析指出,未来几年内,50%的办公沟通和协同将实现移动化。根据移动市场研究公司App Annie的报告,移动应用市场规模未来五年将增长270%,从2015年的700亿美元增长至2020年的1890亿美元。而在苹果APPStore中搜索“移动办公”APP应用,目前已经有300家左右的移动办公应用APP,办公方式移动化的火热程度可见一斑。
协作办公大举进军企业级应用
随着云计算、移动互联网等技术的发展,协同办公、云端协作已经渐渐成为商业世界的主流趋势。截止2015年,全球使用云端程序的公司占比已经达到48%。这说明协同办公已经逐渐变得越来越普遍,越来越多的公司认识到了云端办公的必要性和便利性。事实上,从2006年开始,市场上便已经出现SaaS办公协同产品,但是由于国内市场对办公协同的认知与接受度有限,企业级服务起步较晚,因此探索期前期发展缓慢。
有一个数据可供参考,美国企业的2C和2B比例大概为3:2,而中国的市场这个比例只是20:1,显而易见,中国的企业级服务市场还有很大的开发空间。目前中国企业信息化程度不足10%,伴随着互联网进一步普及,未来企业对SaaS服务的需求将不断扩大,这给云协作办公进军企业级应用市场埋下了巨大的潜力,也为SaaS移动办公平台的加速启动打下了伏笔。
从细分市场到一站式平台前景看好
万亿级企业服务市场的大好前景让众多科技公司跃跃欲试,在目前市场的协同办公软件阵营中,既有阿里钉钉、腾讯企业版微信等BAT级别巨头,也有各种大大小小的新创业公司,更有金山WPS这样年逾三十的老炮,竞争可谓是异常激烈。但是从企业级办公市场的布局和对办公方式的升级改造程度上看,以细分领域切入并打造产业链生态圈的模式更具成长为独角兽的潜质,从单一办公文档工具转型为一站式云协作服务平台的WPS就是典型的代表。
办公文档是所有企业在工作过程中的共性需求和最高频应用,不受业务局限,不受人群区隔,因此在众多企业应用中具有最广泛的易用性和群众基础。WPS在文档应用层面上早已建立起了坚固的护城河,在基础架构、品牌效应和用户基数方面都具备极大的优势,这些优势无疑为WPS向企业级应用进军赋予了充足的势能。迄今为止,WPS全球用户数已高达6亿,在国有大型企业市场的占有率达到87%。另有67%的白领和学生等新生代用户日常使用WPS,而移动版WPS的海外用户比例亦达50%左右。
建立云端协同生态,加速办公市场竞合
在办公场景日益碎片化的今天,WPS搭建了以满足用户“云端”时代办公需求为核心的生态系统,以云协作为重点,进行新一轮的办公方式升级。与其他企业办公解决方案不同,WPS+云协作对传统办公方式最根本的颠覆,在于彻底抛弃“本地”,将商务创作和信息流通全部置于云端,从而改变传统的办公流程。当一切终端、流程、文档和用户都被整合于云中,办公的碎片化问题就迎刃而解了。
基于打造场景化办公方式的理念,WPS+强化了云端服务能力,而且与其他办公产品仅仅提供文档云存储和同步不同,WPS+真正实现了团队创作、云端协作。在提升办公效率层面上, WPS+云协作在协同处理文稿,多人操作同时处理同一个任务的时候,打通不同的场景、终端和产品,优势会得到体现,也就是相对于其他软件的最大的不同。
一般的办公工具侧重实现某一功能,而WPS+云协作则改变办公流程,充分体现了工具作为服务的属性。与此同时,WSP+云协作以文档应用为中心,通过不断整合协同、即时通讯、OA等多种办公场景,建立完备生态链条,为用户提供一站式云办公服务。通过办公全天候、全场景的覆盖,形成信息流通的闭环,以实现葛珂所说的“在WPS完成办公的全部环节”。
在新的移动互联网时代下,云端协同必将成为企业办公的主流趋势,颠覆性的办公方式在升级提升了企业生产力的同时,也将企业级办公市场的竞争态势带到了一个全新的高度。在这一进程中,凭借庞大的用户基数所带来的马太效应,拥有强大先动优势的WPS已经找到了抢占云办公蓝海的入口。随着云办公的迅速普及和发展,“成为一种办公方式”将不仅是WPS的愿景,更是近在眼前的现实。