任何个体都是不容小觑的存在,尤其在这个网络互连时代,身处集体或企业中的每一个独立生命体都在被激活唤醒。由此带来的变化是,互联网模式下的社交软件、办公软件等信息化工具不再是决胜的武器,而由工具所带来的管理模式及理念的变革才是助力企业综合竞争力提升的关键所在。
6月21日,全球最大的基因组学研发机构华大基因携手金蝶云之家,在深圳分享了激活个体的秘密——如何仅用云之家这一软件就能连接全球60个城市和地区,激活6000名员工,而云之家V9作为金蝶最新发布的移动办公软件,又将如何给智能办公时代的每个个体注入“超体”基因。
(华大基因研究院副院长方林)
金蝶云之家+华大基因=激活个体创造力
企业任何时期的发展都不愿众叛亲离。企业需要让员工对企业本身产生认同感,管理者需要让被管理的员工有价值实现的幸福感。在这个目标实现的过程中,选择怎样的管理工具,就是选择了怎样的管理理念。移动工作平台在解决员工签到、语音会议、快速报销、流程审批等基础问题时,更是对企业内人与人关系的管理。相似的功能,不同的设计理念或不同的使用理念,就会产巨大差异。改善一个工具很容易,转变固有的理念很难。
云之家,就是“激活个体”理念的倡导者。
强者同行,事半功倍
与强者同行,往往事半功倍。金蝶云之家是国内领先的移动互联网办公平台,并连续两年在中国大中型企业里面占有率第一,目前市场占有量高达27%。而华大基因作为全球最大的基因组学研发机构,其创新发展已经成为现代企业的典范。在当前的互联网时代,华大一直秉持着不仅要引入新的流程、新的思想,更要企业身体力行的先进理念。因此,为适应移动办公新趋势,华大基因与云之家牵手结缘,双方的结合,为行业合作发展提供了良好的借鉴经验。
特色定制,集合所需
2016年7月,金蝶云之家携手华大基因信息技术中心,在整合华大基因内部信息系统的基础上,为华大制定了特有的移动办公平台——iBGI。秉承“轻松连接,效率工作”的初衷,iBGI提供了电脑和手机双系统,并集合了多种移动办公所需功能:通讯录与即时会话功能方便员工及时沟通工作;不在内网亦可随时进行移动审批;便捷入口让员工随时查询个人信息;iBGI所包含的公共号和微博功能为华大基因打造了新的文化传播平台等。
轻松连接,高效办公
华大基因引入云之家至今,使用人数高达4885,激活率为86%,深圳片区的激活率高达95%;移动审批上,在云之家上线前平均耗时需要2.1天,上线后只需1.4天,效率提升了33.33%;在业务沟通中,云之家上线前平均耗时0.5天,上线后平均耗时1小时,大幅减少找人的时间,效率提升了75%。云之家、充分释放了员工的活力,在工作汇报、审批、签到、会议等事务中提高了整个公司的工作效率。
开放互联,互动交融
金蝶云之家与华大基因的携手合作,逐渐改变了华大基因员工的生活方式。华大基因中有一大批年轻人的员工,具有80、90后活力、个性的特征,血液中流淌着社交的基因,他们需要一个更开放的工作与社交相融合的平台。华大基因员工在云之家上沟通的信息数据通过自主维护,工作中的信息安全得到保障。同时,云之家信息沟通中有未读提醒的功能,这更符合工作会话的场景,消息的沟通更加及时,交流更加畅顺,沟通交流中每一次反馈都能得到回应,工作效率得到了很大的提升。云之家上线后,华大基因的员工不会错过任何的活动,他们可在公会活动的版块上看到每一次的活动,据统计,华大每月有超过1200人活跃在这个版块上。在华大徒步活动当天,有超过1000名员工参与了活动并在到达终点基因库后在云之家上签到,员工纷纷在同事圈中发布状态,分享活动的照片,同事间的关系更加靠近,公司更具凝聚力。
激活个体,共创未来
恰如喜欢挑战,创新至上,不守规矩,热爱冒险的华大创始人汪建所言,“我的基因我知道,我的健康我做主”,华大基因利用移动,社交,大数据重构企业中人与人的关系,同时在沟通互信的基础上,致力于打破企业结构,突破组织对个体的束缚,激活每个员工的创造力,共同合力创造更大的价值。