随着中国互联网技术创新与消费升级浪潮的袭来,无论是新兴企业还是传统企业,都面临着商业模式革新的转折点。新形势下,组织内部变革与外部价值链的连接,将成为“未来企业”一种“永恒不变的常态”,唯有彻底变革管理模式,中国企业才能把握商业发展与腾飞的机遇。
易建教育是一家专注“消防生态系统培训”的教育机构,2016年正式成立了119网校,目前是以教育培训为前导,人力资源为主线,技术手段为核心,通过产业联盟的手段打造一个消防的生态系统的服务平台。
易建教育董事长段永辉先生在奇鱼微办公全国巡讲北京站上传授时间管理之道
一直以来消防教育领域都是一个比较封闭的产业,后来随着国家简政放权之后行业发生变革,易建教育紧抓时代契机,2014年当机立断转型到该行业,并提出”一米宽一千米深”发展战略,着手建工类职业教育垂直领域。短短两年时间,在全国遍地开花,陆陆续续已经开有16家分公司,整体发展速度遥遥领先于整个教育培训行业。2016年,易建教育紧随互联网+浪潮,又成立全国唯 一 一家消防型网校——119网校,致力于通过产业联盟的手段打造一个消防的生态系统的服务平台。
时间管理,做老板该做的事
从事实业教育13年的段永辉表示,职位做得越高,个人的时间成本就越大!而作为一家规模庞大的企业董事长, 每天的时间都精打细算,毫不夸张地说,这两年自己要么在飞机上要么在奔往飞机的路上,业务拓展地越大,花费的时间就越多!然而,每天这么忙,还需要抽出时间处理各部门审批,每次回公司,从早到晚一天的时间各个部门的人都在排队等着签字!在越来越感受到巨大的时间成本和效率损失之后,易建教育迫切地希望找到一种能够通过线上的方式来提高企业效率和管理的方式!
在尝试使用移动办公系统后,发现一些系统造价高,导入过程繁琐,在实施过程中遇到的困难也很大!但移动办公是必然之举,所以反反复复一直在尝试,也因此浪费了很多时间!当接触到能够为其量身定制解决方案的微办公后,决定就它了!两年时间,公司从上到下,已经彻底形成微办公式的工作习惯。审批彻底告别纸质化,全部走微办公方式,董事长到公司,更不用挥动大笔,签字签到手软,而是能够把更多的时间放在思考企业发展战略及市场趋势上了,公司的发展规模更大了!
奇鱼微办公发起审批界面
对于企业来说,成本是第一因素,微办公极高的性价比使得易建教育不仅节省了纸质化办公的开支,还显著提高了企业经营效率,为老板减负,为企业赋能!
科学引导,有的放矢
任何新事物,对于员工从接触到上手来说,都是不断面临挑战逐渐适应的过程!互联网+要求不管是传统企业,还是新兴企业,都需要创新思维方式,沿着旧路线永远找不到新大陆。所以需要企业结合自身管理制度,创新引导方式。
我们往往看到,一些企业在转型中也总是不断尝试新的管理方式,但结果总是老板学习回来,拿员工练兵,开会,新制度,加班,再开会,督促,再加班,天天喊着变革的口号,然而过段时间在执行过程中阻力重重推行艰难,最后不幸夭折!
易建教育非常清醒地认识到这一规则的弊端,因此在推行微办公的过程中,从上至下非常重视对员工使用微办公的引导,充分利用微办公强大的实施团队,多次邀请产品技术员到企业培训员工,强调产品极佳的用户体验和效率提升效果,并设置小组负责人,以及微办公实施组长进行引导。
强制执行,必须是“一把手”工程
易建教育不断推进员工被动成长, 为了尽快让员工养成移动办公的习惯,为企业带来效率的提升,段永辉发挥“一把手”影响力,在充分引导的基础上,采取强制手段,将微办公的使用习惯融入到企业的管理制度中,各部门制定相应的制度标准,帮助员工形成移动办公的习惯!
之后员工感知到工作效率的提升,慢慢都已经习惯微办公上的工作方式!自然推行顺理成章延续下去,使得员工企业双受益!
一个人的习惯养成需要28天,但要改变一个人的习惯却很难。对于企业来说,员工养成高效便捷的办公习惯,也是企业提升市场竞争力的原动力。微办公强大的实施团队,可随时随地帮助企业提供智能一体化移动办公解决方案。
身处企业级服务市场,奇鱼微办公以客户为中心的服务理念以及智能一体化移动办公的解决方案,将持续为中国企业组织变革及高速发展提供强大助推力。