近日,国家再次对《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(以下称简称“《公告》”)进行新一轮的推行。
在国家大力推行电子发票在全社会的使用时，记者发现，天津市政府早已在今年9月通过与京东企业购的合作，率先推动电子发票在其采购过程的全面应用。
京东企业购助力天津市政府完成办公全流程电子化
今年9月，天津市政府发布公告：“为实现网上商城全程电子化，进一步为采购人提供便捷、高效的采购模式，中心网上商城增加了电子发票功能，今后采购人下单后可直接通过系统下载电子发票。”
从双方合作内容来看，天津市政府通过与京东企业购在电子合同、电子发票、电子签章、开放账期等方面的合作，不断改进和推动采购流程电子化，为天津市政府招采工作节省了大量的人工、纸张成本，有效地降低经营成本，节约社会资源。电子发票的推广，不仅在发票的使用和保存上极大的方便了使用人，同时为行业营造了健康公平的税收环境。
“我们已经告别印泥盖章了。”天津政采员工告诉记者，电子发票的成功上线，标志着天津政府采购中心彻底取消采购流程中最后一份纸质单证，真正实现了全流程电子化。
“天津市政府通过电子发票的使用推动办公全流程的电子化意义重大。政府等公共服务机构使用电子发票，不仅可以实现采购全流程的透明和可追溯，符合公众的期待外，同时，电子发票的使用还有效提高了政府等公共事务机关的办事效率，符合其降本增效的改革要求。”公共事务资深专家告诉记者，从这个层面来看，天津市政府率先推行电子发票在办公全流程的使用意义重大，除了践行国家政策要求外，其对其他公共事务机构、企事业单位也起到良好的示范和带头作用。
记者发现，除了政府等公共事务机构外，推动电子发票在企业的应用，无论在节能环保，还是商业社会的成效提升方面意义重大。
电子发票符合现代企业管理要求
相关机构曾对企业发票的使用成本做过一组数据统计，据显示，对于小企业来说，每一张纸质发票综合成本至少是3毛钱，中国的小企业不占少数，财务成本支出较高一直是中小企业的发展难题，就此，通过电子发票的使用预计可帮节省7%-10%的成本。
除了成本因素外，记者发现，随着企业采购管理效率的不断提速，也要求企业必须构建高效的财务体系与其匹配。
据近日工信部与商务部联合发布的《企业电商化采购发展报告<2017>》数据显示，我国企业开展在线采购的比例将超过50%。也就是说，在全国约2900万家企业中(根据国家工商总局发布的数据，截至2017年9月底，全国实有企业总量共2907.23万家)，有1450万家已经开展在线采购。
以往，企业线上完成下单采购后，经常需要采购平台为其寄送纸质发票。除了寄送周期较长外，在寄送过程中，也会出现发票丢失、货票分离等问题，影响企业财务处理效率。在环保层面，多数商家对每一张发票单独寄送所带来的包装及能源消耗等问题，也被社会各界诟病颇深。按照10万元版发票计算，每年全国企业采购开出的发票超过100万张，相当于使用100个快递单、包装纸及人工配送，占用和浪费大量社会资源。
对此，京东作为电子发票的持续倡导推动企业。2013年6月27日，京东就率先开出了中国内地首张电子发票。与此同时，对于企业用户在发票使用及企业管理上的需求，京东企业购也推出完整的全流程电子化解决方案。
京东企业购相关负责人表示，在践行电子发票过程中，京东企业购已经形成以电子合同、电子签收、电子发票等为核心的全流程采购电子化解决方案，从用户下单，到仓库生产，再到运输、分拣、站点配送，实现了全流程节点的电子扫描，配送时无须再让用户在纸质单上签收，而是以电子签收代替，同步收到电子发票，实现每年节省两千万成本。不仅如此，电子发票的大力推行，还有助于企业采购人可以直接从网上下载打印并存档，省去了纸质发票的邮寄和仓库占地空间，既为企业节省了成本，又避免了打印造成的纸张浪费和办公场地占用的问题。
据统计，2016、2017两年，京东开具电子发票超10亿张，由此节约纸张约合650吨，相当于减少砍伐至少4643棵成年树木。
“电子发票的使用在降低企业财务成本和社会能源消耗外，其所带来的采购信息透明化、发票云端存储、实时可查高效等全流程可视化的财务支出管理，也有利于企业降本增效，符合现代企业的管理要求。”企业管理专家说道。
