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还在用Office?想升职的白领都用腾讯文档

   时间:2018-04-19 20:56:07 来源:互联网编辑:星辉 发表评论无障碍通道

工作的幸福千篇一律(发工资),文档的难题却各有不同:

琢磨一天的文章忘记 Ctrl+s,软件“闪退”到绝望;

熬夜做好PPT,一换电脑格式错误/动画消失,real想哭;

文件一传几十遍,V1改到V99,铺满整个桌面;

……

一天的心情完全看文档的“响应”。

作为一个深受文档“磨砺”的文字工作者,小编认为,想要在职场站稳脚跟,“活儿好、活儿快”是基本要求,而这关键是要拥有高超的“文档技能”,仅靠“傻瓜式”文档是远远不够的~小编给众多还在传统办公文档中“漫游”的小伙伴安利一款“在线武器”——腾讯文档。

这是腾讯近期推出的一款专注于多人协作的在线文档产品,不仅可以在QQ、微信等多个平台编辑和分享,还能在各类终端设备上使用。同时,腾讯文档还拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等一系列实用办公技能,帮助我们迅速解决办公难题,提升工作效率。

文档“always online”,想用就用

现在工作者24小时“待命”已经不够,文档也必须保持24小时“online”,可是,不在电脑旁没法查看、突然断电没有保存、电脑死机文档“无响应”,当你“意外”遇到这些状况,再怎么着急解释都显得无力。

不用着急,腾讯文档彻底解决在线问题,从此告别文件丢失、不方便打开难题:

首先,腾讯文档可以直接在网页docs.qq.com打开使用,也可以在QQ、微信、TIM、腾讯文档APP创建或者编辑分享文档,相当方便。

其次,无需特意保存,无论在文档编辑中出现任何突发状况,“断网断电软件瘫痪”,文档都不会丢失,让你的文档随时随地,想用就用。

而且,小编发现,腾讯文档还接入了实时股票函数和翻译君的“一键翻译”等智能实用功能。

输入内容后,点击工具栏的“翻译”按钮,即可自动识别文档中的语言,并且快速实现全文翻译,被翻译的内容也能够一键生成文档,方便留存和查看,极大节省了输入、翻译文字的时间。关注财经股市的同事还可以设置STOCK函数,实时查看股票信息。

一个链接=多平台+多人协作

改了N遍的报告,认真的从1.0标到N.0,你却告诉我用昨天晚上第二版?!汇总同事的文档内容格式千奇百怪,总是挨骂?!团队成员沟通一个事情,一会儿微信一会儿再加上邮件…晕了。

就不能把不同平台上、不同地点的不同人都集合到一起吗? 可以,准确的说一个链接就能解决!

无论是通过QQ、TIM,Web官网还是腾讯文档APP新建在线文档,用户都可以便捷地将文档同步分享给微信或QQ好友,并授权对方共同编辑,修改动作将实时同步到全部平台,还能查看历史修改记录。同时,腾讯文档的使用不受设备限制,也就是说在PC、Mac、iOS、Android、iPad等设备终端都可以对文档进行创建和编辑,实现了一个链接串联多个平台、多个终端协作。

安全可控,想让谁看你说了算

重要文件丢失、独家新闻外漏、小范围传阅无法约束…各种情况“威胁”文档安全,保护文档安全从我做起~

腾讯文档在保证文档安全方面做足了功夫。首先,针对涉及机密、个人隐私等文档,点击“权限”选项即可设置文档编辑和阅读权限,避免被恶意篡改,保证文档在可控范围内传递。

此外,还可以选择工具栏的“水印”按钮,对自己的文档加盖水印,以保护个人文档的版权,防止被他人盗用。

在线文档原来也能这么丰富、强大的功能,想必你也没有体验过吧。随着我们办公需求的不断提高,传统的 Office 已经让我们“累觉不爱”了。来,进入这个小程序,进入办公新时代吧。

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