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WPS云端会议解决方案 高效会议由此达成

发布时间:2018-10-10 10:58:40  来源:企业报道网    采编:黄静  背景:

  “开会”是日常工作中再常见不过的活动了,但其成本却很容易被忽视。在企业中,协同工作免不了要开会沟通,遇到跨部门、跨地区、跨公司会议,召集参会人员、准备会议日程,在大大小小的会议上投入的人力和物力成本累计起来恐怕细思极恐。然而,每次的会议也不一定就有想要的产出。

  有研究显示,84%的企业家都曾为内部沟通成本而烦恼,开会在企业管理中承担了绝大部分的沟通任务。没有空闲会议室,没有投影仪,需要参会的人员在各地出差......,怎样能够提高开会效率,节省开会带来的成本?

  针对这个痛点,专注于办公领域30年的金山办公根据用户需求推出WPS云端会议解决方案。在有网络信号的情况下,用户可通过PC端WPS Office 2019、WPS Office移动端实现随时发起PPT语音会议,不再受到传统会议模式的束缚。

  在以下两大场景中,WPS云端会议解决方案能帮助用户实现高效开会、实时沟通。

    ① 移动+PC多端多人会议场景

  没有投影仪、电视屏幕、会议室,需要参会成员不能全部现场出席,有些异地出差,有些返程途中。这时,可通过PC端WPS Office 2019 和移动端互通语音会议场景。会议发起人若在WPS Office PC端,可打开WPS演示,在【幻灯片播放】中选择【会议】-【发起会议】,将二维码或接入码发送给需要参会的人员,参会人员在智能手机端打开WPS Office,选择【会议】,输入接入码,即可开始会议。会议过程中,所有参会成员都可看到PPT演示内容,并可实现实时语音沟通互动,在提高会议的沟通效率的同时,节省沟通成本。此外,还可通过WPS会议平台将会议过程进行会议实录,保存为MP4格式,重复观看。

WPS云端会议解决方案 高效会议由此达成

    ② 智能电视WPS投影宝会议场景

  办公会议环境中没有相关投影设备数据线,仅有智能电视,这时可使用WPS投影宝会议场景。打开移动端WPS Office,选择【投影文档】,即可将通过扫描电视上WPS投影宝的二维码将移动端WPS Office中的各类文档投影到智能电视屏幕上,支持手机翻页,电视屏幕内容实时同步翻页,无需HDMI、VGA等数据线,无线开启WPS会议新模式。

WPS云端会议解决方案 高效会议由此达成

  通过以上场景不难发现,WPS云端会议解决方案改变了传统开会方式的弊端,为企业提供全新会议解决方案的同时,还为企业在购买和维护高昂投影设备方面节省不少成本。从此,即使远隔山水,团队成员也能在同步观看清晰PPT演示内容的同时,进行实时语音沟通。




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