提到VR 大家并不陌生,当今VR技术日益趋向成熟,并已经开始在教育、游戏、医疗等多行业落地开花。而我们今天要提到的是另外一个值得行业关注的领域:VR在办公领域的应用。
VR中自定义工作环境(概念图)
前不久,北京一虚拟现实研究项目组就如何通过VR技术帮助白领人群提高工作效率、释放压力做了一个有趣的实验:研究人员利用HTC VR设备,让来自北京、广州、上海3个城市共计207名白领使用VR辅助办公。在一个月的试验后,高达95.2%的白领表示VR设备有良好的减压效果并提高工作效率,而这207名测试者的PSS压力指数实测值也有降低。
“事实上,远程办公(Telecommuting)早在70年代就提出了,我们现在VR办公可以认为是远程办公的未来模型。VR可以创造不一样的办公环境,比如宽敞明亮的虚拟办公室能让员工思维敏捷,蓝色海底场景虚拟办公室具有舒缓情绪的作用,而独立的虚拟办公室能更好帮助员工获得工作隐私。这些因素能帮助员工获得更佳的工作状态,提高工作产出。”研究组负责人Evan谈到。
尽管这种测试研究带有一定的条件限制,但我们不难发现,VR办公已经具备一定可行性。实际上,VR在办公领域的应用具有非常多的可见的利益。
1、节约实体资源成本,房租将不再预算之列
虚拟办公最直接的价值是:再也不需要昂贵的办公场地了。这对于初创公司来说,无疑会极大降低他们的创业压力,人员和资源运用会变得更加灵活。“就像当年互联网经济初始时代的淘宝,没有门面选址、租金的压力之后,整个行业格局会迅速发生改变,大量线上店如雨后春笋般起来。新的规则会让经济发生转移,虚拟办公跟淘宝店本质很相似。”广府通副总经理、VR大数据研究中心负责人李祖金提到。
2、帮助员工摆脱“面对面”工作的干扰因素
很多时候,一些内向型的员工在面对多人会议时,可能出现紧张情绪而导致手忙脚乱。心理学家认为,这种紧张情绪大多来自“面对面”的压力,如一个疑惑的眼神、一个不经意的表情,而虚拟会议则可以有效降低这种“面对面”的压力,让员工处于高度精力集中状态。
VR办公应用:XCOL
3、打破地域限制,吸纳全球人才
虚拟办公还有一点最大的优势,就是打破了地域限制。那些初创的公司可以通过VR办公的方式,获得全球的顶尖人才的机会。中关村跟美国硅谷也许就差一个VR设备的距离。另外,从更高格局看,在虚拟办公还可以解决各个地区的人才均衡发展问题,不再出现集中涌向一线城市的现状。
4、为每个员工创造独一无二的私密工作环境
很多现代办公室都是集体式工作,独立、私密安静的工作环境似乎对普通员工来说是一种奢侈。但是越是顶级的公司都非常注重办公的隐私性,如谷歌、苹果等。而在虚拟世界办公可以满足每个员工独立办公的需求,他们也能更好地管理自己的碎片时间,从而提高工作效率。而对员工来说,VR办公可以说是大部分人梦寐以求的工作方式:不用去挤地铁,足不出户在家工作。
尽管VR办公领域的应用似乎已经具备发力的时刻,但我们还需思考一下这项创新应用的问题,比如:如何在虚拟办公中保持员工的互动性问题、如何建立员工关系问题等。如果在设计VR办公系统能将这些问题考虑进去,可能会让行业少走弯路。
