企业经验者需要时刻了解自身的资产状态及资产价值,固定资产盘点成为了行政及固定资产管理部门的常规工作。
传统的固定资产盘点工作需要行政和财务部门配合起来一起盘点整个公司的资产状态,整个周期时间长工作量大,表格与资产的核对也时常出现难核对、难精准、难匹配等情况。使得盘点工作成为每年负责人头疼,盘点人员腿疼的一大难题。
那么固定资产盘点有没有更省力,更省时,更简单的方法呢?当然有!现在我们可以借助新兴移动APP来解决这个难题。通过智能手机扫描资产动态二维码就可以实现快速盘点的过程。
固定资产管理软件不仅仅是加速了盘点,而且针对整个流程进行了优化,不需要大量人反复核对资产信息和盘点数据,只需要用手机扫一扫资产拍照后由管理员在后台进行核对就可以确保盘点的准确性,并且由于员工自助盘点的方式,让每个人盘点自己使用的资产,合理安排利用空闲只需要几分钟就可以操作完成,让众多员工同时盘点不再难操作,管理员只需盘点少量的公共资产。
以易盘点固定资产管理软件为例,盘点立项后,由管理员发起盘点单,设置需要盘点的资产条件和盘点员,勾选自助盘点后通知员工和盘点员后用手机扫一扫资产动态二维码完成盘点,可以提高盘点效率80%,盘点完成后可以直接生成盘点数据用于财务对账。