当下,全国各地正上下一心抗击新型冠状病毒疫情,以千万计的市民正自觉隔离在家防疫。随着复工日期临近,不少企业都宣布启动“在家办公”模式,在减缓疫情的同时,尽可能保障社会的正常运转。
不过,很多企业老板和员工在“在家办公”时,会面临诸如以下的痛点:在家工作办公时间变长,工作和生活边界变得模糊,工作仪式感无法建立;员工在家上班,每个人忙闲状态都不统一,企业无法组织高效开会;在当前防控疫情的关键时刻,企业人事部无法快速掌握每个员工的健康情况信息。
针对企业面临的以上痛点,1月29日,阿里钉钉发布了在家办公指南,根据使用钉钉1000万企业组织的办公情况和问题,推出了包含员工每日健康打卡、百人高清视频会议、在线课堂等在内的各项针对性服务。
不同于在公司里大家一起上班,可以有浓厚的工作氛围,在家办公其实很考验一个人的自律。刚起床,员工要如何打起精神,自动把状态调整到工作模式?以一家员工数量在500人以上的IT公司为例,有效利用钉钉的以上功能,员工在家办公的一天,效率也完全可以和在公司上班相同。
比如,在员工们第一天在家办公时,人事部在上午9点上班以后,通过公司的钉钉群,和员工们约定共同工作时间。比如,上午是专注时间,公司的程序员可以用这个时间写代码,市场部的员工在这个时间写方案。
在此期间,人事部负责人可以通过钉钉的每日健康打卡功能,快速收集员工的健康状况。对于一些专注工作未第一时间填写健康信息的员工,人事部负责人还能对其一键提醒,实时查看回收结果。
在员工下午2点上班后,可以将下午用作协同时间。在这个时间内,大家可以开会、对项目进度、做汇报等等。这时,钉钉视频会议功能就可以派上用场。
通过钉钉的百人高清视频会议功能,在下午2点到6点的协同时间,可以同时在线聚集上百名员工视频开会,部署公司各部门团队近期任务。公司各部门的项目进度汇报,也同样可以通过钉钉的视频会议功能,在线传达到部门的每一个员工。
目前,为助力企业在当前的特殊时刻也能高效开会,钉钉免费为企业开放102方不限时福利,有需要的企业,钉钉可以为其支持302方。
员工在家办公时,钉钉除了推出每日健康打卡、百人高清视频会议功能,每位员工的钉钉的状态,如显示开会中、专注中,也同样能让大家更快速地了解彼此在家时的工作状态,以做到在工作上的高效沟通。此外,钉钉上的DING和已读未读功能,也可以确保公司信息的高效传递和统计。
员工在家办公的这段时间,学校也还没开学。学生在家学习,老师担心学习进度拉下怎么办?学校又要如何实现停课不停学?
针对老师、学生、家长三方关注的教学问题,钉钉打造的行业在线办公功能,针对教育组织方面,联合优酷等单位,通过钉钉家校群、群直播等能力,为其细化打造了在线课堂。学校延期开学,家长也不用担心。
比如,在上午8:30上第一节课的时候,数学老师远程通过钉钉家校群的群直播在线为学生上数学课。第二节语文课,语文老师和在家学习的学生进行教学互动,教授学生新学期字词课程。
在下午4:40下课后,各科目老师还可以通过群内的家校本功能发布课程练习计划,帮助孩子在家也能养成学习的好习惯。
钉钉方面表示,近期推出的员工健康上报、百人视频会议、在线课堂等在内的以上针对性服务,全部免费。同时,后续针对不同企业的特殊需求,阿里钉钉还会提供更多服务支持,全心全意助力本次抗击疫情战役的胜利。
