2020年进入2月下旬,全国抗击疫情的战役还在持续。尽管生产型企业已经开始逐渐复工,而很多其他行业为了配合疫情防治仍然选择继续远程办公,大家的目的只有一个,就是为了疫情阻击战取得最终的胜利。
企业继续为“疫”而“迟”
一个月前的现在,人们还在喜迎放假,没人想到这竟成为新中国成立以来以来最长的一个春节假期。如今2月份即将过去,人们经历了周报变日报、企业微信崩溃、钉钉“一星运动”,终于慢慢习惯了“在家上班”的日子。据悉,前几日著名互联网公司腾讯发布延迟办公的通知,远程办公一直持续到3月2日。此外,像阿里巴巴、百度等公司也采取了筛选审批隔离、分批、有序恢复园区办公的方式,来配合全国疫情防治工作。
“目前,我还在河北老家,每天线上办公。前段时间北京租住的小区不让外地人进,所以一直没回去,最近让进了,但老家这边封路,没有回去的车。”近日,某互联网企业商务岗员工小张说,原本公司通知2月24日返岗,但照目前情况看,回去上班的日子遥遥无期。
截止到现在,不计其数的国人宅在家里工作已经半月有余。其实远程办公并非是什么新鲜事,特别是对于互联网行业,自诞生伊始便已经应运而生,只是未能普及,此次疫情恰巧触发了这一开关。远程办公不需要特定的办公场所,员工在家即可完成远程会议、视频通话、共享文档等办公需求。不少互联网企业和科技公司纷纷启动了节后在家办公机制,这也使得远程办公类APP成为了目前最热的互联网应用之一。
不久前,百度Hi企业智能远程办公平台正式对外开放,为众多企业提供高清音视频会议、企业云盘、企业IM和应用中心平台等多项服务,满足疫情期间不断增长的远程办公需求。 而像企业微信、钉钉和华为WeLink也在快速迭代优化产品功能,为众多企业解决线上办公需求。目前远程办公还是以视频会议和直播室为主。在目前通信技术条件下,远程办公技术已经可以提供十分成熟的办公产品和应用,部分企业于疫情之前就已经开始使用了。
远程办公关键还是人心聚力
如今家庭网络环境较本世纪初已经有了极大提升,再加上疫情期间各大工具平台技术加持,按理说在家办公应该和去单位基本无差了。可是,事实上情况并非如想象般那么顺利。
刘路在一家内容互联网公司上班,她说,因为怕大家松懈,她的公司把周会改成每日一会,但她还是觉得“远程办公真的效率蛮低的”。公司已经算最适合远程办公的一类。她说,“之前谈事情,别人微信不理我,我会直接打电话;要是还不行,我就直接冲到对方工位上去。但现在看不到对方表情 ,也不知道对方在干什么,只能干等。”
其次远程办公使工作生活容易搅在一起。方浩是北京的一家互联网租房企业的员工。他说,受疫情影响,最近公司客户问题业务量很大,本来以为在家办公省去路途奔波可以多休息一下,然而工作电话非常多,而且不分时间段,996直接变007了,感觉挺无奈。
事实上,远程办公真正想要做好,不仅考验着企业的管理能力,对于员工的企业向心力也是一次检验。社交类互联网企业Soul从2月10日就开始远程在线办公,每天的视频会议并不要求员工一定要精致梳妆,简约、大方、精神即可。会议的时候大家有事说事,不搞形式主义。此外为了疫情期间给员工们营造温馨的身心环境,Soul还推出线上心理健康辅导讲座,帮助员工远程办公期间情绪疏导。此外,公司各项目组也会不定期和成员聊一下生活近况,关心员工的生活起居。员工们身心舒畅,大大凝聚了企业向心力。
全行业加速数字化或许未来可期
通过这次疫情,让我们也看到,虽然受到企业管理习惯和团队协作沟通能否顺畅等问题的困扰,远程办公一直没有普及。但是,“潘多拉魔盒”已经慢慢打开。我们离告别办公场所或许只差一个衰退期了。越来越多的公司意识到,耗费在办公场所上的资金也许会成为公司的救命稻草,迅速拥抱移动办公的公司才会有机会留住精英人才,才会扩大利润率的同时降低成本,才会蓬勃发展。远程办公是不是互联网的下一个风口还有待验证,但很多人认为它将逐渐改变现有的工作模式。
不过对于大多数线下企业来说,虽然远程办公可以解决部分问题,但它并非万能药。因为这些企业的主要业务链还是在线下,比如仓库和人工,这些都是线上解决不了的问题,所以,只有通过这次疫情,促进企业自身转型升级,业务模块向数字化迈进,在下次意外到来之际,才会有更多缓和的空间。(文/酷评科技)