2月22日,国务院联防联控机制印发《企事业单位复工复产疫情防控措施指南》,明确要求暂停使用指纹考勤机,加强员工健康监测并做好工作场所防控。事实上,浙江企业在这方面已走在前列,新能源电池龙头企业天能集团基于阿里巴巴钉钉智点B1,启用“无接触考勤”解决方案,并用钉钉视频会议及群直播方式取代传统的会议形式,较早实现了安全复工复产。
总部位于浙江湖州的天能集团,在新能源电池领域位列全球前三,主要生产电动助力车电池、 锂电池、管式电池、风能太阳能储能电池,集新能源研发、生产、销售为一体。疫情期间,天能集团流程与系统创新中心仅用3天时间,便将集团总部及各事业部的2000多行政管理人员导入钉钉组织架构,开启员工健康关怀智能日报,统计员工健康信息,为安全复工复产做好充足准备。
(天能集团员工上班时,用钉钉智点B1蓝牙实现快捷的“无接触考勤”。)
天能集团复工时,为避免交叉感染风险,启用钉钉“无接触考勤”解决方案,把原来的指纹考勤、人脸考勤等高风险考勤方式调整为钉钉手机考勤,并实现不受地域限制的全员考勤。
钉钉智点B1是一款小巧的智能无线蓝牙硬件,能满足考勤打卡、会议签到、物业巡检、门店巡店等多种复杂场景。在天能集团,只要员工手机打开蓝牙和钉钉,路过B1即可完成考勤打卡。天能集团总部部署的55台B1成为复工后最高效的“无接触考勤”方式,深受员工喜爱。
据悉,目前钉钉智点B1与钉钉员工健康打卡、湖州健康码平台已经实现打通,助力企业顺利“码上复工”。员工入园经过B1时完成蓝牙考勤,并会弹出员工健康码页面,可查看健康码信息、填报每日健康打卡。管理员在经过员工授权许可后,也可以查看公司员工健康码状态、员工健康日报,出现异常,或漏填、忘填,一键DING通知提醒员工,保障填报不断天。
利用钉钉“无接触考勤”及员工健康智能日报,可以随时掌握每名员工的健康动态,为天能集团的复工复产提供了极大的健康保障。
天能集团明令要求公司禁止开现场会,开会全部通过钉钉视频会议形式,极大地降低了员工聚集的感染风险。这种方式不但在员工之间推广,也在营销条线与经销商互动时采用。这种高效低成本的“无接触会议”,累计已和经销商召开了80多场。
(钉钉群直播成为天能集团新品推广的最新阵地。)
钉钉群直播的应用,与视频会议异曲同工,让营销条线在疫情期间尝试了新品推广、产品卖点介绍等工作,取得了较好的效果,累计进行超百人的钉钉群直播多个场次。
事实上,钉钉 “无接触考勤”不只是让疫情期间天能集团的云办公和复工复产变得快人一步,也让天能集团的数字化转型进一步加快。通过钉钉,不仅企业内部打破了部门数据孤岛,实时协同提升了能效,上下游产业链也始终在线,实现快速协作。
天能集团CIO宋锐说,“我们通过钉钉生态圈,变疫情危机为协作机会,打造了原材料采购圈,物流出库发货圈,变各个部门的串行电子化流程为生态圈协作流程,大大提升了协作效率。”
全集团的视频会议开了起来,群直播新品推广尝试起来,增强了复工复产的信心。对宋锐来说,组织数字化不只是为了防范疫情,也不止于“云上办公”,还有产销全链路的上下游配合,重构了人员协作关系,为生产提效降本,“数字化让企业面对疫情有更强的免疫力,实现防疫和复工两手抓。”疫情过去,数字化的天能集团将迎来更快速的成长和发展。
