当今，在职场人的手机中办公协同软件已经成为了“标配”。艾瑞咨询《2021年中国协同办公市场研究报告》显示，2020年中国协同办公市场规模达到440亿元，同比增长率为43.5%，2021年市场规模预计将突破500亿元。
目前拥有协同办公软件、企业配备智能化办公设备的企业已经占比超过90%，沟通类办公产品产品数目多达上百种。
但百家争鸣却依然有所遗憾：各类协同应用在各自的突破点上发挥价值，人们在感受便利性的同时，也不断产生新的困扰——他们能够单个场景上解决单项事务，但当场景重叠，应用相遇时，信息数据的流动、交互和沉淀就难以进行统筹和逻辑关联，同时实现协作人的同步与分发。
对此新挑战，4月15日，MAXHUB在线上新品暨战略发布会上提出了新思路：推出为会议平板智慧协同生态量身定制的协同应用“MAXHUB 协作平台”。
以事务解决为核心，革新团队协作体验
通过MAXHUB 协作平台，能够将日常零散的共创的过程以事务主题的形式产生逻辑关联，将整个共创过程数字化。同时，MAXHUB 协作平台的数据接口也将实现标准化，针对企业的业务系统进行对接和信息的打通，产生数据与系统间的立体协同。
在这个协作平台上，以围绕事务的解决为核心，为团队的事务项目共创提供平台，通过全场景协同终端实现多端、多人、异地的同步协作，精细化的数据采集后，通过协同平台进行有效化的知识沉淀，保证了每次的协作共创结果回溯和知识传承。团队可以围绕事件完成协作空间、资料共享、内容共创、知识沉淀。
更形象地说，如果办公室是企业的躯干，职员以及各种智能终端都是体内的各类器官，为人体输送智慧生产力;而MAXHUB 协作平台则扮演血液，它可以打通会议室、办公室里最后一块屏——会议平板，让会议平板作为重要的智慧输送来源，与其他终端进行协同合作，共同为人体制造价值更高的营养。
那么，如何在MAXHUB 协作平台上完成一次协作共创?MAXHUB产品总监张金成在发布会现场为观众带来了一次身临其境的操作体验。通过团队空间、云白板、协作空间、智能会议四大板块，一场由超过50个人团队规模的事项，长达数月的沟通、讨论以及执行，最终以数据、进度和成果沉淀在协同平台上，并达成项目预设目标。
首先通过MAXHUB 协作平台创建团队空间，在这个事务专属空间里可以清晰表达协作组的目的以及主要内容。组织者可以在团队空间上传项目相关的文件，并可设定分享范围，团队内的参与者可以在团队空间在线完成文档编辑与共享，减少协作过程中寻找文件、传输文件的过程。
在组织会议前，通过平台完成会议预约，可清晰展示会议主题以及预定会议室，通过通讯录快捷添加会议参与者，并设定会议提醒。值得一提的是，在预约会议时可以一键预约远程会议，配合MAXHUB 远程协作终端，会议开始时会生成响应会议码，输入会议码即可进行远程会议，无需二次操作。
在事务推动过程中，会议的共创场景丰富，例如，通过MAXHUB 协作平台，可以一键选择需要投屏的设备，在会议进行中可以随时完成投屏。
此外，团队成员还可以通过云白板，参会成员可以通过书写、投屏等方式，将图片、文件等信息放到云桌面上与团队共享、共交流，在云上就可以完成快速沟通。
在会议后，通过会议记录以及云盘等功能实现沉淀成果，保证会议结论和决策可追溯、可执行，进一步驱动团队协作，提供更好的会议价值。
同时，通过MAXHUB“协作过程的数据沉淀”能力，可以充分完成对会议过程管理，让管理者看到团队会议成效：例如会议举办场次、会议室使用情况、设备调用情况。可以让团队管理者、行政管理者了解团队协作能力，以及会议资源分配情况，辅助推动企业管理。MAXHUB官方还透露，MAXHUB 协作平台具备IoT功能，可以智慧控制会议室内灯光、智能电器，实现办公周边硬件全链接。
虽然诞生在大屏，但“MAXHUB 协作平台”绝对不仅仅只是个“会议室”的协同，而是覆盖协同办公全场景。未来，MAXHUB协同覆盖协同办公全场景，实现会议平板与手机、PC端的连接，PC与手机连接，以及手机与手机之间的连接，实现智能设备的全端连接，有效汇集团队智慧，唤醒协同办公众智时代，成就更高商业价值。
作为连续四年拿下国内会议平板市场占有率第一的高效会议平台，MAXHUB此番推出自主协同应用对企业自身以及产业的影响不容小觑。
一方面，MAXHUB 协作平台应用是MAXHUB 智慧协同平台战略的重要环节。在新品发布会上，MAXHUB同时官宣了“从高效会议平台到智慧协作平台”的重大品牌升级，旨在用智慧的力量赋能协作，打通端与端、人与端、场景与场景的数据，提升协同效率，将协作化为组织的核心生产力。
MAXHUB 协作平台在其中连接MAXHUB会议平板、手机、PC多端，承载共创，展示、互动、存储产生的信息、数据，实现高效协作。
另一方面，MAXHUB 协作平台将为会议平板市场“打样”。2017年成立之初，MAXHUB定义了“高效会议平台”;2018年，MAXHUB会议平板进行全新升级，持续深耕会议办公场景;2019年，MAXHUB发布智能会议解决方案，从会议全流程痛点入手，提升会议价值，最终实现高效会议、高效产出，完成了从会议室向办公空间的延伸。2020年，MAXHUB再次突破创新，基于细分的会议场景需求发布了7款智能会议，带来了创新性的技术和产品形态。而今，MAXHUB推出协同应用，与会议平板产品、音视频产品以及智慧商业解决方案形成了智慧协同办公生态，为会议平板的单调商业模式再次提供了丰富的想象和样板。
正如MAXHUB 总裁刘洋所言，企业的持续发展在于不断激发团队的智慧，MAXHUB的智慧协同平台将为企业的团队协作提供工具与服务，让原本松散的组织能够协同起来。以众智，成大事。
