不论是学生时代还是在职场中,做演示都是我们大部分人绕不开的一扇门,随便举几个场景:
- 学校比赛答辩时,评委老师凭什么从众多选手中注意到你?他们能看见的只有你的幻灯片。
- 你在公司做的事情很有价值,如何才能让别人更好地了解并接受?从演示上吸引他们吧。
- 商业谈判时,为什么你能谈下来?业务本身是一方面,另一方面则是谈判时你展示的演示水平,因为这表明了你的态度。
- 创业拉风投时,你口口声声说你的团队多牛,项目多有价值。那么好的演示就是你的门面。
- 公司晋升时,述职演示工作没做好,不好意思,再等一年吧。
演示对外而言,无非是把你想要说的东西清晰、明白甚至有趣地表达出来;而对自己而言,是一个把知识浓缩、消化并整理的过程。正所谓,工欲善其事,必先利其器。所以我们要选用什么演示工具以达到最好的演示效果呢?
从前没得选,现在比起PowerPoint,我更推荐你选择来画Perfoo,一款具有上帝视角的创意演示工具。
为什么?且听我从高效演讲的几个角度细细道来。
巧妙开场,一出场引起听众最大兴趣
大多数演讲者在开口说话之前,就已经犯了第一个错误。这是一个很关键的问题,他可能会令你说的任何事情都变得毫无意义。这个错误就是:你认为所有的听众都在听你说话,但事实上他们没有。
你的幻灯片要足够吸引人,他们才会停止看手机。在他们对你将要说的东西感兴趣之前,他们是不会抬头看你的。很难否认,听众们对千篇一律的PPT已经麻木了,并不是说PPT无法做出令人惊艳的作品,但对你我这样的普通人来说,做出一份惊艳的PPT学习成本很高,过程也相当艰难。
但是在来画Perfoo,就算是小白,也能轻轻松松做出一份炫酷的幻灯片。来画Perfoo的无边界画布功能,打破传统演示内容编辑的边界,将用户置身上帝视角,可以在画布上随意放置各种想要展示的内容,加上镜头缩放、旋转、平移等多种转场特效,整个演示过程就像3D动画电影一样,极具视觉冲击力和电影故事感。
谁会对新奇而炫酷的东西不产生好奇呢?这时候你的机会就来了:这就像跳台滑雪,坡道会改变你冲击的角度,将你推送到更高的水平。在听众的脑海里,就会不自觉地提高对你的发言的注意力。一旦你的听众开始关注你将要说的内容,那么他会一直倾听你后面的讲话。当你想传达的内容被听众认真获取后,那么你的演讲的意义也就达到了。
“自上而下”的论述方法
这个技巧被称作“BLOT”或“bottom line on top”,即末行上移。演示的重点应该是自上而下,采用倒三角结构。我们在演示时,应该要考虑先给听众一个目标,然后再告诉他们抵达目标的方向,否则就无法以最高效的方式传递信息。
PowerPoint的演示是线性的,而来画Perfoo的演示是非线性的。它颠覆了PPT的线性叙事结构,采用从整体到局部的全新演示方式,让用户清晰、准确地表述自己的逻辑想法,打造出立体思维导图式的演示内容,随时随地掌控全局。同时也能帮助观众更加快速地理解内容,跟随演示者的思维去发现,去思考。
举一个简单的例子,如果你在讲解某个问题的时候,有两个并列的点要解释,用PowerPoint可能要用两张幻灯片来解释,等你讲完想再把结构框架拎出来,听众又忘了你在讲什么,而来画Perfoo可以让你把你的内容像树干树枝那样清晰地展现出来,重点和从属关系一目了然,也可以随时缩放到某一个具体的点。
发散性思维
谈完演示的过程,我们来聊聊前期的准备工作。
在展开分析的过程中,从头至尾,我们主要会采用两种思维模式:聚合性思维或者是发散性思维。
聚合性思维会把所有思考都集中到一点。当我们从一个比较窄的角度分析某个问题,或者说集中精力思考一个点时,就是聚合性思维模式;而当我们从一个比较宽的角度审视一个问题,综合考虑各种证据和材料,收集新信息,或者思考多种不同的解决方案时,就是发散性思维模式。
发散性思维会让你脑洞打开,迸发出很多新的创意和想法,而聚合性思维则会让你深度思考某一个细节。相比之下,人天生更擅长聚合性思维,也就是说,我们会本能地排斥发散性思维。
而来画Perfoo做的事情就是帮助人们跳出原有思维局限,完成激发灵感,创建框架,深化想法,完成演示,互动讨论等等这一整个“创造新想法”的过程。
创造新想法的起点可能仅仅是你脑海中闪过的一个火花,你把它随手写下来(来画Perfoo就是一张大画布);围绕着这个想法,生出了更多的枝叶,与其他的想法产生联系碰撞,织成一张巨大的网络(来画Perfoo的画布是无边界的,帮助描绘心中蓝图);每个来画Perfoo的生命周期不应仅仅停留在做演示的那一小段时间,而应该贯穿于整个创作分享的过程。
其他优势
OneDrive的服务器设在国外,这让PPT的多端同步变得没有想象中那么轻松愉快,上传容易下载难,简直比某盘还让人心累!相比之下,本土演示工具来画Perfoo支持云端保存文档,无论使用电脑还是手机都能操作自如,就显得很香了。
除此之外,在来画Perfoo上,还配置了海量精美的演示模板,涵盖各行各业,一键调用轻松搞定;适用于商务演示、产品介绍、企业宣传、微课等多个场景,满足用户的多样化创作需求。
是不是很心动呢?那么更让你心动的来了:
来画Perfoo发布的3个月内免费使用所有功能!!!
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看完这些,大家是否跃跃欲试了。你的下一款演示工具何必是PPT?
