电子劳动合同“多地开花”,人社部门加速部署推广
自7月初人社部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》以来,福建、海南、山东、天津等地人社部门先后采取措施加快电子合同落地。另据国内领先的电子合同云平台上上签统计,各地企业与员工通过平台已累计签署电子劳动合同近400万次。
多地人社部门推广电子劳动合同
7月下旬,福建省人社厅在全省部署推广应用电子劳动合同,并就福建省电子劳动合同的推广应用,要求各地要以工业园区、大型国有企业、科技企业为重点对象,以农民工实名制为重点领域,积极推广电子劳动合同的应用。对符合相关要求的电子劳动合同,畅通用人单位线上直接申请办理劳动用工备案、就业失业登记、社会保险登记等业务的渠道,并在劳动争议调解仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法中可作为证据使用。
7月27日,山东省泰安市人社局组织召开电子劳动合同培训座谈会,邀请泰山玻纤、岱银集团、富士康等部分劳动用工密集型企业人力资源部负责人参加培训,电子签约厂商上上签电子签约就电子劳动合同、电子签约平台的具体应用场景和操作流程进行了现场讲解,并结合企业提出的有关问题和企业做了深入的座谈交流。
7月28日,天津市人社局发布关于印发《天津市订立电子劳动合同工作指引》的通知,其中明确了用人单位和劳动者订立电子劳动合同的流程、要求、条件及保障机制等问题。
8月4日,海南省人社厅印发通知,要求各市县人力资源社会保障部门要加强业务指导,鼓励和支持用人单位与劳动者在符合法律规定的电子劳动合同系统中依法签订电子劳动合同,确保实现电子劳动合同签订主体合法、内容真实、管理有序,具有与纸质劳动合同同等的法律效力。
其他省市的电子劳动合同推广工作也在如火如荼地进行中。近期,广东省汕尾市、湖北省宜昌市、江苏省常州市金坛区、云南省昆明市官渡区等地人社部门都已在当地推广试行电子劳动合同,实现劳动合同无纸化、随时签。
企业转型电子劳动合同
各地人社部门积极推广的同时,企业也在加速转型电子劳动合同。据上上签电子签约统计,企业与员工通过平台已累计签署电子劳动合同近400万次。其中,平台电子劳动合同使用量Top3分别是来自广州、上海、北京三地的企业,电子劳动合同使用量Top3的企业分别是贝壳、Adecco(德科)、美菜网。
此外,世界500强企业如DANONE(达能)、GSK(葛兰素史克)、PepsiCo(百事)、Sanofi(赛诺菲)、上海医药、Starbucks(星巴克),中国500强企业如贝壳、德邦、海信、晶科能源、世茂地产、永辉超市等企业都是上上签电子签约SaaS付费客户,通过上上签电子签约实现人力资源场景如劳动合同、人事协议、电子证明的数智管理。
专家认为,电子劳动合同得到各地人社部门和企业的大力推行,再次说明了电子劳动合同在人力资源领域大有可为。对劳动者来说,电子劳动合同签署安全便捷,远在外地也能随时办理入职手续;对企业来说,电子劳动合同提高了企业人力资源的管理效率,大幅节约了企业用工成本;对政府部门来说,电子合同打通线上渠道,实现从“企业跑腿”到“信息跑腿”,助力打造数字政府,优化营商环境。