近期，天津市人社局发布关于印发《天津市订立电子劳动合同工作指引》(以下简称《指引》)的通知，其中明确了用人单位和劳动者订立电子劳动合同的流程、要求、条件及保障机制等问题。
市人社局发文推广电子劳动合同
近年来电子劳动合同在各行各业广泛应用，也得到了国家各级政府的大力支持。本次天津市人社局发布的《指引》文件，即是根据7月份《人力资源社会保障部办公厅关于发布〈电子劳动合同订立指引〉的通知》制定，以进一步优化营商环境，为用人单位和劳动者提供便利，提升劳动关系治理能力和水平。
《指引》指出，用人单位与劳动者协商一致，可以订立电子劳动合同。电子劳动合同需要按照法律法规规定，经双方协商一致，以可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立。依法订立的电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力，用人单位与劳动者应当全面履行电子劳动合同约定的义务。
《指引》也对电子劳动合同的存储和查询提出了要求，指出第三方电子劳动合同订立平台应当强化电子劳动合同订立全过程证据留存可回溯，电子证据链可以被查询和提取。
《指引》更要求各区人力资源和社会保障行政部门要加强对用人单位订立电子劳动合同的指导和服务，推动电子劳动合同在人力资源和社会保障领域共享及应用。
法律专家介绍，《指引》作为政策风向标，可以作为企业建立电子劳动合同合规制度的重要参考，指导企业在订立电子劳动合同时有效减少法律风险。
企业率先应用电子劳动合同
据国内领先的电子签约平台上上签电子签约统计，在天津，爱玛、瓜子二手车、猎聘网、捷信、绫致时装等企业都已上线电子签约，特别在企业人事场景中率先应用。据统计，人事场景中，目前天津市企业与员工通过上上签电子签约累计签署电子劳动合同近10万次。
某国际集团中国区总部位于天津，而员工分布国内29个省和直辖市，2018年起该企业开始在人力资源场景引入上上签电子签约。
以往该企业人力资源部门线下以纸质方式与员工签署劳动合同或解除合同协议书，特别是与外地员工签署合同时，只有通过快递来邮寄，不仅效率低，成本高，而且有合同丢失风险。而且，大量的纸质劳动合同都需要人工归档，后续的调取、查询占用了工作人员的大量时间，非常低效。
“电子劳动合同真是帮了我们大忙。”该企业相关负责人表示。通过电子劳动合同，该企业人力资源部门得以与员工快速完成相关合同协议签署，并且合同以电子方式保存，工作人员可以便捷地查找调取，合同到期也会自动提醒，提升了合同签署管理的整体效率。
行业专家介绍，电子劳动合同运用了互联网、区块链等新技术，确保电子签名、电子合同真实有效不被篡改，天津市人社部门对电子劳动合同的支持，不仅能促进提高劳动合同签订率，助力企业人力资源管理数字化转型，更为社保、就业、劳动仲裁等人社领域的线上应用搭建了数字化桥梁。
