据国内领先的电子签约平台上上签电子签约统计,在天津,爱玛、瓜子二手车、猎聘网、捷信、绫致时装等企业都已上线电子签约,特别在企业人事场景中率先应用。据统计,人事场景中,目前天津市企业与员工通过上上签电子签约累计签署电子劳动合同近10万次。
天津市推广人力资源场景电子签约
近期,天津市人社局发布关于印发《天津市订立电子劳动合同工作指引》(以下简称《指引》)的通知,其中明确了用人单位和劳动者订立电子劳动合同的流程、要求、条件及保障机制等问题。
近年来电子签约在各行各业广泛应用,也得到了国家各级政府的大力支持。本次天津市人社局发布的《指引》文件,即是根据7月份《人力资源社会保障部办公厅关于发布〈电子劳动合同订立指引〉的通知》制定,以进一步优化营商环境,为用人单位和劳动者提供便利,提升劳动关系治理能力和水平。
《指引》指出,用人单位与劳动者协商一致,可以订立电子劳动合同。电子劳动合同需要按照法律法规规定,经双方协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立。依法订立的电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力,用人单位与劳动者应当全面履行电子劳动合同约定的义务。
《指引》更要求各区人力资源和社会保障行政部门要加强对用人单位订立电子劳动合同的指导和服务,推动电子劳动合同在人力资源和社会保障领域共享及应用。
法律专家介绍,《指引》作为政策风向标,可以作为企业建立电子劳动合同合规制度的重要参考,指导企业在使用电子签约科技订立劳动合同时有效减少法律风险。
电子签约已在天津多家企业应用
据上上签电子签约统计,在天津,爱玛、瓜子二手车、猎聘网、捷信、绫致时装等企业都已上线电子签约,特别在企业人事场景中率先应用。仅人事场景中,目前天津市企业与员工通过上上签电子签约就已经累计签署电子劳动合同近10万次。
行业专家介绍,传统企业人力资源部门通过线下以纸质方式与员工签署劳动合同或解除合同协议书,特别是与外地员工签署合同时,只有通过快递来邮寄,不仅效率低,成本高,而且有合同丢失风险。而且,大量的纸质劳动合同都需要人工归档,后续的调取、查询占用了工作人员的大量时间,非常低效。
电子劳动合同运用了互联网、区块链等新技术,确保电子签名、电子合同真实有效不被篡改,有效帮助企业人力资源部门提高合同处理效率,实现合同全生命周期智能化管理,因此深受企业欢迎。
专家认为,天津市对电子签约的支持,不仅能促进提高劳动合同签订率,助力企业人力资源管理数字化转型,更为社保、就业、劳动仲裁等人社领域的线上应用搭建了数字化桥梁。