数字化转型的不断深入,以及云计算、物联网、人工智能等技术的成熟应用,将企业带到一个全新的协同共创时代,办公环境更开放,沟通方式更加多样,也更关注效率的高低。在这样的背景下,企业引进各类软硬件办公工具时,也更加重视它们能为工作效率带来的实际提升效果。
MAXHUB会议平板作为新一代开会工具,不仅创新了会议形式和优化流程,还能提供优于手机、电脑的远程视频体验。腾讯、唯品会、值得买等一系列互联网企业,全球电动车第一品牌雅迪集团、香飘飘和运达股份等制造型公司,都选择使用MAXHUB会议平板开会,提高沟通效率。
近日,基于赋能更多企业、推动会议效率改革的出发点,MAXHUB启动“高效+”计划,参与其中的企业,可享受最多3台会议平板的免费试用机会。
追求效率的企业,离不开高效的工具
企业管理,是充分调动人的积极性,提高组织效能,实现共同目标的过程,本质上来讲,就是沟通的过程。会议恰好是沟通最核心的场景,因此,追求高效的企业,会想方设法寻找适合的工具来提升会议的效率,提高沟通的效率,最终不断夯实自身的竞争力。
这样看来,20多万企业用于会议室提效工具的MAXHUB会议平板,到底为企业带来了什么?
雅迪集团信息部部长毕勇科,毫不吝惜对MAXHUB的溢美之词,“MAXHUB是一个跨时代的产品。2019年,我们会议室一部分使用投影仪,一部分使用电视机,投诉非常多。去年使用MAXHUB后,效果特别好,有MAXHUB的会议室,满意度达到95%以上。”
在杯装奶茶首创品牌香飘飘的总部,MAXHUB同样是员工们爱不释手的会议工具,CIO宋总觉得,“在公司的数字化转型过程中,沟通和信息共享始终是一大痛点,MAXHUB这个产品,可以完美解决会议中协作的很多痛点。”
从企业的反馈中发现,MAXHUB会议平板和传统的开会工具相比,确实存在几个特别好用的点:
第一,MAXHUB会议平板解决了以前难以治理的各种“顽疾”。例如投影仪开机和调试耗时长这个痛点,MAXHUB一按电源键,即可开关机,再也不怕出现领导在一旁守候了半个钟,你还没搞清投影仪哪根线连接电源的“社死”场面。此外,MAXHUB会议平板的显示效果也要优于投影仪,可以最大程度还原图片、视频和文档等素材,甚至连研究院的审图、医院的阅片这些专业场景也能满足。
第二,以前的工具主要是应用于书写文字、音视频播放这些简单操作,现在使用MAXHUB,不仅可以插入表格、流程图、思维导图……还能使用文档批注、投票、扫码保存等等一系列功能,为多人协作提供更多可能性、更多应用场景。
第三,all in on设计的MAXHUB会议平板,相对“玻璃白板+投影仪+音箱+摄像头+麦克风”这样的“老五件”组合,不仅更简洁美观、节省会议室空间,而且购置和后期维护的成本,也得到了大大的降低。
远程协作成为刚需,会议平板头部品牌MAXHUB受青睐
在新冠疫情未发生之前,我们对于会议的认知,几乎保留在“多人聚集在同一地点议事”这样一个概念。尽管期间已出现许多可实现远程沟通的软硬件产品,但大家宁可“跑断腿”赶往开会的地点,也不太愿意接受远程开会这种场景。
2020年疫情爆发后,人们的生活方式和办公形式都发生了一些改变,远程协作成为企业和外部沟通的刚需,可支持远程会议的产品,受到各大企事业单位的青睐。
能实现高质量视频通话、异地双向书写和屏幕信息同步显示等远程协作能力的会议平板,便因此斩头露角,踏入增长快车道。当然,在市场快速上升期,用户为了以最小的试错成本获得收益,便会更倾向于市场认知度、认可度较高的会议平板品牌。已经连续四年稳居市场第一的MAXHUB会议平板,自然成为了其中最大的“赢家”,迪显咨询的数据显示,今年第三季度,MAXHUB销量市占率达到33.5%,超出第二至第六名品牌的总和。
从用户的一些反馈中,我们也能窥见到MAXHUB为远程会议带来的一些便利和好处。
值得买科技,办事处遍布国内,长期以来都存在异地沟通不便的难题,副总裁豪斯巴依尔,对于MAXHUB会议平板到来后带来的改变,给出了这般评价,“我们创立开始,就有多地办公的情况,现在把近100间会议室都装上了MAXHUB,远程沟通的效率提升非常明显,两边设备接通后,不仅能够看得清、听得清,我这边批注的内容,对面立即看到,跟见面聊天的效果非常接近。”
有意思的是,对科技创新有着天然敏锐感,以及对产品细节满怀极客精神的国内第一科技媒体中关村在线,也对MAXHUB会议平板的赞不绝口。“我们把整个会议平板行业的主流产品做过一轮测试,发现MAXHUB的表现最突出,能提升我们的工作效率,立马就决定把它买下来。”这是总经理蔡小鹏的心声,他还表示,“MAXHUB还对企业的工作流程起到改变作用,以前异地沟通即便有微信、电话,总感效果不理想,MAXHUB远程视频的体验基本等同于见面聊天,大家养成习惯后,能大大减少出差的频率,降本提效两不误。”
数字化转型已成为一场不可逆转的浪潮,而会议室升级正是其中尤为关键的一步,会议平板将会成为未来智能开会的刚需产品。会议平板免费试用,是MAXHUB率行业之先推出的用户活动,让企业无成本、无负担体验产品,觉得确实能够改变企业会议效率后,再去下单。这次的MAXHUB“高效+”计划,更是对免费试用的会议平板数量进行了升级,让企业可以同时在多种场景下体验MAXHUB会议平板带来的便利性。产品好不好,用过才知道,MAXHUB会议平板的未来故事,让我们拭目以待吧。