“活字格助力构建您的商业楼宇租赁智能管家。”
—— 谢厅 四川驭梦前行科技有限公司 总经理
一、伙伴公司简介
四川驭梦前行科技有限公司(以下简称驭梦科技)是葡萄城的应用开发合作伙伴。四川驭梦前行科技有限公司成立于2019年，是一家中小型企业信息化建设方案提供商。作为一家初创公司，驭梦科技自成立之初就成为葡萄城的合作伙伴。近一年多以来公司先后为出租车运营、暖通施工、设备安装、食安平台等多个行业的明星企业完成信息化建设，获得客户的广泛认可。驭梦科技聚焦于轻工业制造领域，使用活字格打造适合中小企业的信息化系统，利用活字格轻量级、功能强、可扩展等特点，为广大正在迈向信息化的制造企业提供优质的信息化产品。
系统的最终客户为武汉香食源商贸有限公司，该公司是武汉当地一家具有影响力的商业楼宇租赁公司。公司现管理商业物业超过100处，管理面积超过20000㎡。随着香食源业务的不断拓展，靠人力进行管理的模式已经不足以支撑业务的发展，该公司邀请驭梦科技共同打造了一套商业楼宇租赁智能管理系统。香食源依靠先进的租赁管理理念，结合量身定制的系统软件，实现了高效的租赁管理模式，人均管理面积达到8000㎡。
二、项目背景
基于对楼宇租赁经营管理发展趋势的理解，四川驭梦前行科技有限公司联合武汉香食源商贸有限公司打造了一套商业楼宇租赁智能管理系统，支持写字楼、园区、商业、公寓等不同业态的租赁及运营服务业务。
系统能够充分满足广大商户对于办公室、商铺、工位、车位、储藏室、广告牌等各种房源进行租赁管理。通过建立租赁合同档案、自动生成租赁费及物管费账单，有效管理财务应收、免收、实收、欠收款情况，支持各种账单、收据打印等，并能够对格式进行个性化设置。系统支持物业服务管理、水电费账单管理、一户多表及一表多户管理。提供收缴率、出租率、租金均价、空置率等经营数据，通过精准的自动化数据分析，为资管人提供可靠的决策依据，实现楼宇资产管理的数字化、网络化、智能化，完成楼宇资产全生命周期的信息化建设。
三、系统功能介绍
1. 电表管理
通过实体电表与房屋内自装的4G电表进行绑定，管理人员可以方便地获取到电表信息以安排需要去国家电网进行充值地电表;允许租户提前预存电费，并且能够显示当前租户预存电费的余量等关键信息。
除此之外，管理人员可远程对房间电表进行开闸/合闸/读表等操作。
2. 房源管理
系统支持物业无限层级分类，管理人员可以按照自己熟悉的方式进行分类。例如按行政片区、销售片区、物业地标等类型进行房源分类，以方便进行房源查询。
房源可以根据要求设置房源属性，添加房源描述，上传房源照片、视频等，通过微信公众号向大众展示空置房源。
3. 承租模块
承租模块用于管理业主的承租租约。精确的承租租约信息让业主感受到租赁公司的专业和严谨。承租模块有承租租约和承租账单两个功能，分别用于管理租约信息和应付账单。
租约拥有完整的续租和退租流程，确保每一份租约的承租历史与应付账单的准确性。
管理人员可以通过系统对账单进行修改，以适合当期账单的实际情况。例如临时增加维修金额，维修赔偿，对未到期的账单进行预缴等，提供完善的租金递增和临时费用计算能力。
4. 租赁模块
租赁管理用于管理人员与租户之间的租约关系管理和维护，可以通过此系统向对租户进行统一管理。租赁管理主要分为房源预定，租赁租约和租赁账单三大部分。
1)添加预定锁定房源
2)租赁租约管理可以对租户租约进行统一管理，具有完善的续租，退租逻辑。
3)租赁账单管理
系统支持邀请租客绑定微信公众号，绑定完成之后租客就可以在公众号中进行交租，电表充值，查询账单等常用操作。
同时，系统提供统一的客户短信管理，自动发送催收短信，租金到账提醒等。精细的租赁账单管理功能能够帮助使用者快速了解账单明细，方便查询。
5. 财务管理
财务管理包括应收(付)款，收(付)款管理，可及时跟踪应收款、应付款、收款单、付款单等多个环节。
以下是应收款的部分示例。
以下是收款单的部分示例。
同时，系统提供账户管理功能，帮助进行账号信息管理。
4. 活字格的价值
驭梦科技相关负责人表示，采用低代码开发平台的优势有：
1. 低代码开发平台提供的快速开发能力，能够使相关人员将更多的时间投入到需求沟通中。
2. 低代码开发平台提供灵活、高效且强大的服务端命令。在本次项目中采用前后端分离的设计模式，在带来更快速的开发体验的基础上，对于逻辑变更的处理能力变得更加方便。
3. 可以依靠灵活、便利的服务端命令，对可能的业务扩展预留接口，方便进行二次开发。
4. 强大的社区和售后服务团队能够帮助我们用更长远的眼光来设计相关的系统，确保系统的稳健迭代。
