采购作为企业与外部的重要纽带角色之一,经常要与供应商打交道。充分了解供应商,与供应商建立稳定良好的合作关系是采购的必修课。
对于采购供应,企业关注及时、高质、成功交付,同时希望尽可能降低成本。企业与供应商之间是平等的,一味地压价已经不现实,互利共赢、和谐发展才是长久之道。
培养一个优秀的合作伙伴
产品制造、业务开展等与供应商的稳定交付密不可分,换句话说,企业与供应商之间是互相依靠的。在合作过程中,应当展现对供应商的信任,帮助供应商提升管理能力:
1.助力管理优化:主动与供应商进行充分的沟通,将需求、要求精准传递,与供应商共同优化采购过程、制造过程、交付过程的协作管理方式。
2.执行协同优化:供应商能否及时、准确地获取订单,生产任务管理等,都直接影响着交付的效率。企业应当督促、帮助供应商建立一套协作相通的计划管理手段,保证采购部门及时高效地跟进订单的实时进度。
评估供应商,要保持敏锐嗅觉
供应商管理,需要刚柔并济,长期合作的供应商需要定期对以下内容进行评估,同时采取事后控制措施,考虑是否替换供应商:
1.供应商产品的质量是否平稳,产品的制造技术、用料等的发展是否紧跟市场水平。
2.供应商提出的价格增长是否合理,与其他潜在的采购新来源相比有无较大出入。
3.供应商的责任态度,对问题解决的响应速度,交货及服务情况是否保持在预期内。
采购数字化,打造放心的供应商管理能手
蓝凌电子采购平台,支持对供应商进行认证、准入、考核、评级、退出的全过程管理,实现采购业务全流程无缝集成,提升采购效率与采购质量,实现事前事中事后全监管,打造阳光采购。
1.采购执行协同:支持采购订单下达、发货计划、发货通知单、采购对账单、提供发票、付款等全流程管控。一站式打通需求部门、采购部门、供应商对订单情况的实时跟进。
2.供应商来源:支持供应商门户、供应商注册、审核、资质认证、样品认证及现场认证等。认证资料线上归档,便捷溯源、调阅;流程审核把关,保障供应商质量。
3.供应商考评:根据提前配置好的考评指标、考评方案,定期发起供应商的绩效考评,有助于考察供货质量及效率,及时查漏补缺。
更多案例/产品体验,欢迎关注蓝凌EOP