在科技互联网日新月异发展、加上疫情肆虐的时代,远程在线、团队协作、任务协同工作已经成了时下办公职场的新常态。这几年国内外很多SAAS软件品牌也借助大环境,如雨后春笋发展起来了。如果说作为一个互联网时代的职场者你还没用过这些软件的话,那还算不上是一个“天选打工人”。
团队协作软件工具可以很完美实现远程协同办公,在疫情爆发、天气恶劣,或者出差不便时,还可以临时启用远程办公软件进行团队协作办公,不仅不会影响业务推进,还可以很大程度上提升效率!最近一段时间,疫情又肆虐着各个城市,不少公司开启了线上办公模式,协同办公软件、团队管理工具反复被大家提及和对比。
下面给大家分享8款好用的团队协作办公软件,看看有没有一款是你们正在用的。以下排名不分先后:
1、Teambition。阿里巴巴旗下的团队协作软件,不少电商平台用来做团队任务协作。在团队任务和项目管理上,内置适用多种项目类型的项目模板,允许用户直接在其基础上编辑修改,降低了使用难度。它覆盖了我们平常工作的几个平台,包括网页端、Windows、macOS、iOS和安卓,支持同一账号登录个人频道和企业频道,对多端创作的人来说方便灵活。
2、飞项。谈到团队协作办公软件和协同工具不能不提到飞项,飞项是一款专注团队任务协作和个人工作管理的软件,是国内做项目管理和团队任务协作口碑靠前的品牌。多端快创:微信公众号/微信任务机器人/桌面挂件/APP/PC客户端,足不出户微信就可以完成项目的创建和管理,对效率提升非常明显。
①“看板式”事项管理:用直观的排序方式组织新建事项,每天需要处理的事项一目了然,聚焦重点事项,理清工作脉络。②待办提醒:新建待办事项后,应用多端同步提醒,避免错过完成事项的最佳时间。强调团队协作,让合作更高效。③事项派发:工作事项支持随时派发,一键触达团队成员,提升团队协作能力,打造高效团队。④数据管理:对事和人的分析,更加利于管理者统筹项目进展和团队日程。飞项在任务协同、团队管理上独树一帜。总结一下就是:统揽——分配——管理——监督。
3、notion。日常的工作中,也经常需要团队协作及管理,是一个用于工作管理或者日常生活行动管理的网站,拥有网页、PC端软件、手机端软件等环境运行,可以实现在任意设备上的工作管理,并且所有运行环境都是实时同步的。在此基础上,notion还提供了团队管理,方便项目团队进行在线协作办公,提高交互效率,促进工作的有效推进。
4、Worktile。这款评价也不错,号称开箱即用,上手简单。除了是团队协作、项目管理工具,Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......这么形容吧,这一个工具就是一个工具集,能够帮助多个需求的你节省很多费用。
5、有道云笔记。提到团队协同办公,就必需有远程文件共享的文件所以不能不提及有道云。有道云笔记是一款支持远程协同办公的多平台记录工具,通过扫描、语音、Markdown、收藏等记录方式,赋能各个职场人士。该软件还提供了免费3G存储空间,可以在Mac、iPhone、iPad等平台,查看、编辑和分享笔记,打开word、PDF等多种Office格式文件,对多形式编辑也十分方便!
6、钉钉。钉钉大家都熟悉了,这是一款功能齐全的办公软件,现在已经成为很多公司机构的在线办公平台了。相信很多人都用过钉钉的视频会议,除此之外钉钉的打卡、分组、讨论、工资发放、请销假等等人事行政方面的功能也是非常强大,基本可以实现一个软件全流程的办公!
7、石墨文档。提到团队协作,石墨文档也是比较知名的。石墨文档可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度快,是团队协作的选择之一,文档/表格实时保存在云端,即时储存,在编辑过程中,文档页面上方会实时提示文档的状态,包括正在保存、保存成功和最后更新时间。
一方面,我们希望疫情早日离我们而去。另一方面,我们做项目管理、任务协同的职场人,也必须时刻做好云办公的准备。所以,掌握一个或几个项目管理和团队任务管理软件总是好的。