【ITBEAR】科世达亚洲财务部部长金敏近期对分贝通企业支出管理平台的使用效果给予了高度评价，认为这一平台颠覆了传统的报销模式，为员工、财务以及企业管理层带来了显著的价值。金敏表示，员工无需再搜集和贴发票，也无需录入公司的OA流程；财务人员则免去了单张发票审核的繁琐；而企业管理层则能够获取更加及时、明细的支出数据，为费用管控打下坚实基础。
科世达作为一家拥有百年历史的德国世界500强企业，在亚洲区拥有14家分子公司和1个办事处，客户覆盖众多一线汽车品牌。目前，科世达亚洲区公司已全面使用SAP系统，实现了全球化数据共享。在财务智能化体系建设方面，科世达积累了丰富的实战经验和创新成果，其中就包括引进六大AI技术：OCR、DEEP、Voice Recognition、RPA、NLP和BI。
科世达通过RPA技术实现了机器流程自动化，将原本几天的工作量在几个小时内高效完成。同时，基于OCR技术，进项发票自动记账，极大提高了记账效率。税务平台的搭建也增强了企业的合规和风控能力，避免了传统税务提交后的核查风险。
然而，尽管AI技术的应用带来了诸多便利，但科世达认为，要达到传统财务报销模式无法企及的效率，还需要引入创新的平台和解决方案。因此，科世达选择了分贝通企业支出管理平台，将其嵌入到自有的OA和SAP系统中，从事前、事后两个部分颠覆传统报销模式。
分贝通平台聚合了滴滴、神州专车、饿了么等几十家C端平台，覆盖了企业差旅出行的全场景支出。科世达能够通过分贝通平台，将各项支出规则在事前进行制定，实现90%的支出管控。员工发生费用支出时，无需垫资，通过分贝通App、虚拟卡、网银付三种方式支付。事后，分贝通提供详细账单和统一发票，科世达可直接将符合入账格式的账单导入SAP系统，财务人员无需繁琐的贴票、核票、做账等。
分贝通的引入为科世达带来了诸多益处。首先，员工报销的幸福感提升，每月可节省至少半小时用工时间，企业因此节约60万元的用工成本。其次，财务人员的工作效率极大提升，原本需要2名财务人员完成的工作量，现在仅需0.5名即可完成，且准确率提升。分贝通还帮助企业实现了支出的事前管控，减轻了行政人员的工作总量，并解决了传统报销的合规问题。
分贝通提供的明细消费清单还帮助企业财务管理层进行费用管控和业务分析决策。传统报销模式中，支出数据与业务及总支出无法实时匹配，导致企业管理者无法依据支出判断业务情况。而分贝通提供的真实支出明细清单则有效辅助了财务分析。
分贝通企业支出管理平台采用的是标准化的SaaS解决方案，企业接入时无需在SAP端、OA端进行新的接口开发，从IT技术适配对接的角度来讲更轻量、成本更低。
截至目前，科世达基于分贝通企业支出管理平台的引入，在报销部分实现了票据减少60%，员工侧每年节约54万张发票的贴票时间；财务侧将原来需要2个财务人完成的工作量变为0.5个财务人便可完成；在企业侧，基于每位员工每个月节省半个小时用工时间，科世达每年可节省用工支出预算约60万。基于科世达整个企业财务智能化体系建设，目前科世达已实现了成本节约数百万元。
