【ITBEAR】在当今数字化办公的大潮中，远程协同办公已成为众多企业提升效率、降低成本的重要手段。通过远程控制技术，企业的分支机构和外勤员工能够更加便捷地参与到业务协作中，甚至在紧急情况下作为可靠的容灾备选方案。对于预算有限的企业而言，远程办公还能实现高端工作站等稀缺硬件资源的有效利用，从而构建一个更为合理的业务体系。
然而，企业在实际构建远程办公体系时，也面临着诸多挑战。如果不对员工的远程操作行为进行管控，不对远程办公进行集中管理，就可能引发安全、管理以及业务效率方面的问题。因此，如何实现对远程办公行为的集中管理，成为了企业IT部门亟待解决的重要课题。
企业在搭建远程办公管理体系时，通常会遇到以下五个具体问题：一是如何快速搭建远程办公方案的组织架构，并与现有业务体系实现对接；二是如何管理员工的远程操作行为，确保他们只能远程访问指定的办公设备；三是如何实现远程办公的留痕与追溯；四是如何限制员工使用个人版远程办公软件，而推广企业版；五是如何有效管理远程办公所涉及的IT资产。
为了解决上述问题，向日葵企业办公解决方案提供了针对性的功能设计，帮助企业克服痛点，顺利搭建远程办公体系，并融入企业现有的业务体系。接下来，我们将详细介绍这些功能。
向日葵企业办公方案在部署方面非常简洁，仅需三步即可完成：创建组织架构与员工账号、软件安装、将设备授权给需要的员工。整个部署过程高效便捷，一般可在1小时左右完成。如果企业已经拥有完善的IM系统，向日葵还支持对接第三方IM账号（如企微、钉钉、飞书），员工可扫码一键登录，甚至支持AD域接入，实现与现有组织架构的自动同步，大大减轻了管理员的操作负担。
在向日葵远程办公解决方案中，每个员工都拥有独立的账号，互不干扰。这些账号由超管账号统一管理，IT管理员可以授权对应的办公设备给特定岗位的员工，确保他们只能远程访问专属的设备。同时，企业还可以根据岗位需求，为不同员工配置不同的远程控制权限，如文件传输方向设置、剪贴文本/文件、远控菜单功能设置等，实现精细化授权管理。
安全是企业选择远程办公方案时的重要考量因素。向日葵在这方面提供了全面的监督与追溯方案，包括远控日志、屏幕墙、云录像等功能。向日葵企业版还支持“无痕模式”运行，防止软件被意外退出导致远程触达能力中断，同时也在一定程度上增强了办公监督能力。
为了有效管控员工使用个人版远程办公软件的情况，向日葵采用了企业域名隔离策略。企业版向日葵与个人版的域名相互独立隔离，企业IT管理员可以通过在防火墙中设置个人版向日葵的域名权限，来管理员工电脑上的个人版软件使用，将远控需求集中至企业版。这一策略确保了企业远程办公方案的有效实施和管理。
远程办公涉及大量的企业IT资产，向日葵企业办公解决方案还提供了IT资产管理功能，包括IT资产信息统一汇总、硬件信息告警以及软件进程监测。通过部署向日葵企业版客户端至设备，设备硬件信息将上传至企业管理平台并集中记录，IT管理人员可以实时掌握企业内IT资产的使用状况。同时，向日葵还可以监控设备的运行情况，并提供告警功能，当设备性能达到设定的阈值时，触发告警通知，从而确保企业IT资产的安全和高效运行。
