在远离北京传媒圈的杭州,一口老炮,这位曾经的行业观察者,近日重新提起了笔,分享起一段关于约稿brief的趣事。
回想起在北京的日子,年底总是忙碌而充实,四处赶场参加答谢晚宴,但如今,这样的场景似乎已成往事。然而,上周,一个来自北京大厂市场部的约稿请求打破了这份宁静。他们希望老炮能为他们的AI搜索写一篇宣传文章,brief详尽无比,竟达一千多字,还配有目录和十多张配图,几乎已经是一篇文章的雏形。
面对这份厚重的brief,老炮感到既惊讶又无奈。他疑惑,花这么多钱请人写稿,到底买的是什么?是作者的认知还是渠道?如果仅仅是渠道,那何必费心制作如此详细的brief,直接写好文章投放不就好了?
这起事件,让老炮想起了公关行业中的两大痛点:内容策划的下brief和媒介的删稿。对于内容策划来说,下brief有时就像生孩子一样艰难,需要想尽办法,创造角度和增量信息。而对于媒介来说,删稿则是一项让人头疼的任务。在这个过程中,无论是甲方、乙方还是媒体,都难以找到乐趣。
那么,为什么甲方不直接将这个任务交给媒体老师呢?一位OPPO的前公关透露,这是因为没有人愿意重复走流程。从业务到内容,再到媒介和媒体,如果一稿能过,皆大欢喜;否则,工作量翻倍,工资不变,何必呢?
老炮认为,约稿这个过程,其实可以充分反映一个传播团队的水平,包括内容理解水平和组织效率水平。一个优秀的传播团队,应该能够让执行过程既不变形,又能出彩。
然而,在实际操作中,却常常出现一些不尽如人意的情况。比如,一些传播团队的中间层往往只是二传手,不负责任地传递信息;或者一个brief覆盖所有媒体,不考虑媒体的特性和受众;或者不接受媒体的调整和创新,要求媒体做填空题;甚至有的brief超过一千字,变成了一篇文章的框架或缩写。
老炮特别提到了一种他最讨厌的二传手现象。这些人在承上启下中,从不看经手的东西,一切都默认OK,对结果毫不负责。这种现象往往出现在公司的中层,导致brief的传递过程中信息损耗严重,甚至变形。
那么,在实操中,到底应该如何下需求,才能让各方面都感到满意,创造出真正有价值的文章呢?老炮给出了自己的建议。他认为,应该坚持让媒体来出文章框架,对于超过三万的约稿,要做到定制brief。同时,要坚持传播行业常识,聚焦一个点写透。
他解释说,媒体投放分为内容导向型、渠道导向型、面子导向型和保护导向型四种。对于内容导向型的媒体,他们最怕写命题作文。因此,在约稿时,只需要给他们一个简短的诉求和基本的资料包,让他们自己发挥,尽快出一个框架。这种方式在电商圈已经得到了广泛的应用,并且取得了很好的效果。
对于后面三种类型的投放,老炮认为可以用直投的形式来解决。当然,这也是一种奢求,因为大渠道能给你上就不错了,挑三拣四的权利几乎没有。尤其是面子导向型和保护导向型的投放,大家都心知肚明是怎么回事。
最后,老炮分享了一个他最喜欢的拆解模式,用思维导图来层层分解任务。从CEO或VP的二十字箴言开始,总监级别负责拆解方向,内容策划负责选题制定,媒介和乙方公司负责最后的碎片化分发。这种方式既清晰又高效,能够确保任务的顺利执行。
老炮还提到了一个现象,那就是现在的媒体老师除了不能给你结婚生子,其他什么都能干。因此,在约稿时,不妨让媒体老师多参与一些工作,比如写周报、做PPT甚至调研报告等。这样既能减轻自己的工作负担,又能让媒体老师更好地了解企业和业务。
当然,老炮也明白一个道理,那就是公关们之所以把brief写得如此详细,就是担心媒体对企业业务认知不够深刻。但是,如果媒体对你没有深刻的认知,那你为什么要约他呢?约稿的核心,尤其是自媒体约稿的核心,买的是认知,而不是渠道。
因此,在选择媒体时,一定要慎重考虑他们的认知能力和专业水平。只有选择了合适的媒体,才能确保你的文章能够得到有效的传播和认可。
同时,老炮也提醒广大公关从业者,在约稿时一定要保持开放和包容的心态,接受媒体的调整和创新。毕竟,媒体是最了解受众的人,他们的意见和建议往往能够带来意想不到的收获。
在这个信息爆炸的时代,有效的传播已经成为企业成功的关键之一。因此,我们应该更加重视约稿brief的制定和执行过程,确保每一篇文章都能够精准地传达出企业的价值和理念。