近日,美的集团内部掀起了一场工作方式的深刻变革。据新浪科技报道,集团董事长兼总裁方洪波亲自签发了一份名为《关于简化工作方式的要求》的文件,该文件旨在全面优化和提升全员工作效率。
此次变革首先聚焦于沟通方式的简化。文件明确指出,内部沟通将禁止使用PPT,涵盖工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等各个环节。唯一例外的是技术方案、财务通报以及集团和事业群/部年会,但即便如此,使用PPT时也需严格遵循白底黑色几行字,一页以内的规定。
在材料撰写方面,美的集团同样采取了严格措施。文件严禁任何形式的代写材料行为,无论职位高低,包括董事长与总裁在内,所有个人汇报材料均需亲力亲为,亲自撰写。
为了提升会议效率,美的集团还规定严格禁止下班后开会及形式主义加班。同时,集团将减少微信群数量,并杜绝在群里喊口号、举拳头等形式主义行为,确保沟通更加高效务实。
在数字化管理方面,美的集团同样不遗余力。集团决定减少手工报表和作业,全面禁止手工发送日报,转而利用数字化看板等工具提升管理效率,实现工作方式的现代化转型。
文件最后强调,美的集团将坚决摒弃一切不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心,不产生价值,不增加收入的工作。这些被视为表演式工作,全员需果断简化,将节约的时间投入到对用户有价值的事情上。