近年来，PPT这一曾被视为高效沟通工具的演示文稿软件，似乎逐渐背上了“形式主义”的黑锅。名创优品创始人叶国富近期在公司内部提出管理新要求，明确反对形式主义，并严禁内部沟通使用PPT。无独有偶，美的集团董事长方洪波也签发文件，限制PPT的使用范围，仅在技术方案和财务通报等特定场景下允许使用。这一趋势让人不禁回想起，早在2004年，亚马逊创始人贝佐斯就已禁止高管会议使用PPT，转而采用简洁的叙述文以促进深度思考。
众多职场人士对禁用PPT的举措拍手称快，认为这能有效减轻负担，避免“做得好不如PPT做得好”的尴尬局面。然而，深入思考后不难发现，单纯禁用PPT或许并不能从根本上解决问题。即便换成Word或Excel等工具，仍可通过文字修饰和图表夸大来达成同样目的。更重要的是，PPT在企业展示、路演宣发等方面具有不可替代的作用，一刀切禁用无疑会削弱企业的沟通效率。
蒋瑞，一位曾在某互联网公司工作的员工，就因PPT而吃过大亏。尽管他在部门业绩中名列前茅，但因年终述职PPT内容简洁，被打了低绩效，无缘年终奖。他去申诉时得知，自己的PPT内容不够丰富，态度不够端正。而另一位同事制作了长达120多页的PPT，尽管汇报内容大同小异，却因详细规划未来而获得了好评。这一事件反映出，PPT在某些情况下已沦为“表演式工作”的工具。
箫清，某互联网大厂中层管理者，也表达了对PPT的复杂情感。他负责的业务方向众多，需要频繁向老板、客户及潜在客户汇报。PPT成为他高效沟通的首选工具，但制作PPT也占据了他大量工作时间，甚至需要熬夜完成。他认为，PPT的初衷是让汇报内容一目了然，是逻辑能力、信息整合能力和表达能力的综合体现，但近年来已逐渐偏离了这一初衷。
多位受访者指出，PPT文化在互联网行业尤为盛行，这与公司业务扩张、领导层对业务全貌了解不足有关。PPT原本是为了让汇报内容更加直观明了，但逐渐演变成了形式主义的重灾区。许多员工在制作PPT时花费大量时间在美化工作上，却忽视了内容逻辑和实际问题的解决。
那么，禁用PPT真的是解决形式主义的灵丹妙药吗？或许并非如此。一方面，善于“向上管理”的人总能找到替代品来达到目的；另一方面，PPT作为生产力工具，在复杂业务汇报和对外沟通方面具有不可替代的作用。因此，管理层应该思考的是如何从根源上解决问题，而非简单地禁用PPT。
事实上，除了PPT之外，互联网公司还面临着冗长会议、过度细化KPI、繁琐日报周报等形式主义问题。随着行业竞争的加剧，越来越多企业开始反思“大公司病”，致力于提升管理效率。有效的做法包括指标分解、实时监控细节和数据变化、提高员工沟通能力和逻辑思维能力等。
叶国富提出的会议333原则、方洪波反对表演式上班和严禁下班开会等举措，都是对形式主义的有力反击。这些举措旨在简化沟通形式、精简决策环节、提升审批效率，从而真正实现管理的高效和务实。
在亚马逊，贝佐斯通过提升会议效率，使产品开发周期缩短了25%。这一成功案例表明，放弃形式主义，专注于真正有利于业务的事项，才是企业发展的正道。
当然，这并不意味着PPT就应该被完全抛弃。在适当的情况下，PPT仍然是一个有效的沟通工具。管理层应该鼓励员工根据具体情况合理选择是否使用PPT，而不是一刀切地禁用。
企业还应该加强对员工的培训，提高他们的逻辑思维能力和问题解决能力。只有这样，才能真正实现管理的高效和务实，避免形式主义死灰复燃。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业只有摒弃形式主义，专注于核心业务和创新能力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
