小鹏汽车近期发布了一封致全体员工的内部信件，信中着重强调了公司对于提升工作效率的决心，特别是针对会议效率的改革。
信中提到，为了进一步强化“简单、高效”的企业文化价值观，小鹏汽车在2024年实施了一系列系统性提效措施。这些措施包括推广会议提效六步法、倡导云文档线上协作、自研AI工具以及智能差旅降本等，旨在通过优化各个环节，推动公司整体效率的提升。
在会议提效方面，小鹏汽车取得了显著成果。信中透露，通过实施会议提效策略，短会占比已接近70%，全年平均单月会议总时长同比下降了15%以上。会议纪要智能化水平也大幅提升，超过80%的会议纪要能够自动生成并关联待办事项。更令人瞩目的是，全年95%的与会者对会议效率表示赞同，认为会议议题清晰、人员精简、讨论充分、决策明确。
在云文档协作方面，小鹏汽车也取得了不俗的成绩。过去一年，员工共新建了450万份云文档，日均新建量破万。线上云文档的协同工作已经取代了30%以上的非必要线下会议，使得观点碰撞更加实时，价值创造更加流畅。更重要的是，PPT的使用率已经大大降低，仅在新车发布会上保留使用。
AI工具在小鹏汽车的日常工作中也发挥了重要作用。信中提到，Github Copilot已经100%覆盖了研发人员，周均使用活跃率高达91%，AI生成的代码占比超过25%。全年智能生成了16万场会议的纪要，提效20%-25%。2025年1月，小鹏汽车还正式“入职”了一位数字员工Iron，它具备强大的咨询能力、图文创作能力、总结洞察能力以及任务协助能力，将与小鹏员工共同创造高效的新未来。
在智能差旅方面，小鹏汽车也实现了显著的成本优化。通过双重智能提醒和鼓励出差双人同住等措施，紧急订票占比同比下降了近60%，总住宿差标提升了50%。在自动化提醒和双人同住流程的驱动下，共节约了170万的差旅成本。
信中最后强调，2025年小鹏汽车将继续倡导“简单高效”的企业文化，要求员工持续践行会议提效六步法，不开长会、大会、没结论的会。同时，鼓励员工使用云文档进行高效输入，全面体验AI工具，并提前预定机票、减少不必要的浪费。
