微软近期在Windows 11操作系统上推出了两款全新应用——People(联系人)与File Search(文件搜索),旨在提升用户在组织和文件管理方面的效率。
这两款应用被精心设计,以无缝集成至Windows 11的任务栏中,使用户能够快速查找和联系团队内的成员,以及定位所需文件。通过People应用,用户在无需中断当前工作流程的情况下,即可查找团队成员的详细信息,并直接进行沟通。这一特性在会议或文档编辑等场景中尤为实用,用户无需离开当前屏幕,即可查看员工资料、发送消息或发起视频通话。
People应用还提供了强大的筛选功能,帮助用户快速缩小搜索范围,精准定位到目标联系人。无论是按部门、职位还是其他自定义条件筛选,都能轻松实现。
另一方面,File Search应用则专注于文件查找功能。其主页直观展示了账户相关的文件信息,包括最近访问的云文件等,使用户能够一目了然地掌握文件动态。该应用还提供了基于组织、应用或提及的多种筛选条件,帮助用户迅速定位到所需的文件。
更为贴心的是,File Search应用内置了预览窗口功能。用户在发送文件前,可以通过预览窗口检查文件内容,确保发送的是正确版本,从而避免了因发送错误文件而造成的尴尬和麻烦。
然而,值得注意的是,目前这两款应用仅面向Microsoft 365的付费企业及商业用户开放。普通用户在尝试使用这些应用时,会遇到无法登录的问题。微软方面尚未就这两款应用是否会向所有用户推广给出明确答复。鉴于微软此前曾有过因使用率低而放弃类似应用的先例,这两款应用的未来前景仍存在不确定性。
尽管如此,这两款应用的推出仍然体现了微软在提升用户工作效率方面的持续努力和创新精神。对于Microsoft 365的付费用户而言,这无疑是一个值得期待的更新。